以上人員的具體名單一旦確定，就應盡量發(fā)出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，均不許將慶典取消、改期或延期。

其次，應當精心安排好來賓的接待工作。與一般商務(wù)交往中來賓的接待相比，對出席慶祝儀式的來賓的接待，更應突出禮儀性的特點。不但應當熱心細致地照顧好全體來賓，而且還應當通過主方的接待工作，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設(shè)法使每位來賓都能心情舒暢。

第二，服飾要規(guī)范。有統(tǒng)一式樣制服的單位，應要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。無制服的單位，應規(guī)定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀服裝。即男士應穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、素色領(lǐng)導、黑色皮鞋。女士應穿深色西裝套裙，配長統(tǒng)肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。允許在服飾方面任其自然、自由放任，把一場莊嚴隆重的慶典，搞得像一場萬紫千紅的時裝或休閑裝的"博覽會"。倘若有可能，將本單位出席者的服飾統(tǒng)一起來，則是好的。

活動原則：

　　1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模，追求熱烈氣氛和吸引力 。

　　2、通過開業(yè)慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。

　　3、要有持續(xù)的促銷活動，并使顧客有新鮮感，能夠形成新聞點以易于傳播。

　　4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠"，增加本商城的美譽度。

　　5、本項目策劃方案應該便于操縱實施，并具有風險可控性。