應當精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場。舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是慶典活動的中心地點。

三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時，應當牢記并非愈大愈好。從理論上說，現(xiàn)場的大小應與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場地的大小，應同出席者人數(shù)的多少相適應。人多地方小，擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大，則會讓來賓對本單位產生"門前冷落車馬稀"的感覺。

第七，發(fā)言要簡短。倘若商務人員有幸在本單位的慶典中發(fā)言，則務須謹記以下四個重要的問題:一是上下場時要沉著冷靜。走向講壇時，應不謊不忙，不要急奔過去，或是慢吞吞地"起駕"。在開口講話前，應平心靜氣，不要氣喘吁吁，面紅耳赤、滿臉是汗、急得講不出話來。二是要講究禮貌。在發(fā)言開始，勿忘說一句"大家好"或"各位好"。

慶典儀式刪繁就簡，但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場，反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家，在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中，在經費的支出方面實事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例，又要具體情況具體分析，認真策劃，注重細節(jié)，分工負責，一絲不茍。力求周密、細致，嚴防鴨蛋雖密也有縫，臨場出錯。

　　總之，我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到,活動效果做到好。