應當精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場。舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是慶典活動的中心地點。

三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時，應當牢記并非愈大愈好。從理論上說，現(xiàn)場的大小應與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場地的大小，應同出席者人數(shù)的多少相適應。來賓約請開業(yè)儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。人多地方小，擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大，則會讓來賓對本單位產(chǎn)生"門前冷落車馬稀"的感覺。

為了活躍氣氛，同是也為了接下來上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來，可以跳動積極性，而不是起先就是講話的常規(guī)方式。

游戲的形式：讓員工根據(jù)短片回答問題（問題可以是公司的成立時間、主營業(yè)務等問題，由難到簡單。后一個問題設置，就是為了接來下的公司高層出場做的準備。問題是公司的總經(jīng)理是誰？員工回答正確之后，大家給予熱烈的掌聲（可以音樂控制），然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。11,音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)。此時的活動氣氛已被烘托出來，相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。

活動現(xiàn)場布置 　

　1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。 　

　2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。 

　3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。 　

　4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個) 　

　5, 歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。