鋼之杰淺談一體化檔案庫房建設(shè)的必要性

     “十二五”期間，檔案事業(yè)取得了顯著成績，為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)，但隨著首都改革開放的深化和現(xiàn)代化建設(shè)的加快，檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

     檔案庫房的管理水平需要進一步提升。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準(zhǔn)確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

     檔案庫房設(shè)備一體化進一步加強，檔案庫房的面積使用率可以明顯提升，避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況，避免重復(fù)建設(shè)，提前規(guī)劃好設(shè)備的接口，預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，需要采用整合好、一體式的設(shè)備。

     檔案存儲設(shè)備智能化建設(shè)進程需要進一步加快。檔案存儲設(shè)備智能化尚未建立，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平較低，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。

     隨著智能化程度的提升，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢，檔案館自身建設(shè)必須加強。檔案存儲設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。

鋼之杰智能一體化檔案室系統(tǒng)：

在設(shè)備移交期間，我們將對設(shè)備統(tǒng)維護、管理人員重點進行以下免費培訓(xùn)：

1、設(shè)備框架圖設(shè)備安裝位置說明

2、各設(shè)備基本原理及功能

3、管理平臺使用流程

4、管理平臺規(guī)章制度

5、系統(tǒng)各設(shè)備基本維護

6、緊急情況應(yīng)急處理報修處理規(guī)范

在設(shè)備的維護初期，工程項目經(jīng)理部安排技術(shù)人員協(xié)同維護人員一起對設(shè)備進行維護，針對設(shè)備的維護情況進行補充培訓(xùn)，同時參照檔案綜合智能管理設(shè)備維護人員技術(shù)手冊大綱進行細化培訓(xùn)。

電子檔案的用途和類型

    虛擬檔案是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)流動，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細節(jié)，這些字節(jié)與比特方可隨機定位到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端，以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。

    目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計算時代，電子檔案大部分采用云存儲方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲在磁盤、光盤等介質(zhì)中，也可以存儲在云端的網(wǎng)絡(luò)空間。