周年慶典策劃要素

1、時間的掌控

公司舉行周年活動，對于時間的掌控一定要完備。比如，節(jié)目的決定，彩排時間的決定，廣告宣傳活動的決定，嘉賓或者領導公開發(fā)表講話時間的決定等等，每一個細節(jié)，都得做，才能保證公司周年活動順利完成，且受到較好的宣傳效果。

2、視頻照片

不要小看了這個環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的，還是為了以后總結(jié)周年慶典的喜樂。都將現(xiàn)場視頻做的更為為宜，建議找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去攝制視頻才可以。

3、任務分工

因為公司舉行周年慶典活動，每一項流程的決定都要事先策劃已完成，且為了確保任務能成功實行，較差找專人展開負責管理，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進行。

4、接待工作

嘉賓們在轉(zhuǎn)入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，往返專車接送否決定適當，都會影響嘉賓們的與會心情。

5、支出任務

公司周年活動策劃，總是大量的花費的?？墒牵С霭男?，怎么去運用，否有專人負責管理等等，都要生產(chǎn)出一個完備的策劃方案，才能保證成功實行。

展會現(xiàn)場怎么搭建？ 

 1、需辦理進場手續(xù)，配好安全措施。 2、鋪設地毯(或地臺)，上面蓋一層保護膜。 3、主體框架建造，搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。 4、搭建頂架結(jié)構(gòu)或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。 5、搭建安裝項目的驗收。 6、木工安裝工程有：主體結(jié)構(gòu)、背景制作、門窗套制作、地臺、吊頂、儲藏間制作等。 7、木工安裝工程的驗收。 8、油漆裝飾工程有：刷乳膠漆、批膩子、刷木器漆等。 9、油漆裝飾工程的驗收。 10、展示安裝工程，展示道具，家具定制; 11、展示安裝工程的驗收。 12、燈光、音響、設備線路等的調(diào)試，所有項目進行微調(diào)以及清潔衛(wèi)生。 13、后竣工驗收，由客戶、項目經(jīng)理、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人參與，驗收合格后，在出廠質(zhì)量報告書上簽字確認。

公司年會場地如何布置

1、布置要點：在剛開始布置企業(yè)年會會場的時候，企業(yè)年會策劃方案必須保證我們的會場之上要有一個比較好的音響設備和喜慶的環(huán)境。

2、懸掛企業(yè)的口號：比如，公司文化展示，產(chǎn)品展示，愿景宣傳，使命口號的宣傳，都可以以展架的模式樹立在會場的兩邊，以展示年會現(xiàn)場的宣傳效應。

3、物資籌備：這些物資指的就是會場裝飾物。比如，紅地毯、追光燈、花環(huán)、獎杯、獎牌。然后準備一些參會嘉賓所需要的胸花，，獎品，條幅。以及現(xiàn)場所需要的水、茶點、物品，并且保證要提前兩天配齊才是，以免影響年會的進程。

4、年會會場的背景布置：所需物品一般包含了背景紅布，裝飾燈光，汽球，彩帶，組合家庭影院，以及高頻麥克風，無線話筒等。

判斷活動策劃公司服務能力的幾個方法

一、首先我們需要分析出企業(yè)的形象和企業(yè)的現(xiàn)狀及其原因。

　　我們在做企業(yè)的活動策劃之前，就得先對企業(yè)的形象，企業(yè)的現(xiàn)狀及其原因進行分析了解，并進行診斷，為我們選擇執(zhí)行活動目標和方法提供具體的依據(jù)。

　　二、活動策劃公司對確定企業(yè)辦執(zhí)行活動的目標要求。

　　在做策劃時，執(zhí)行活動的具體目標必須明確、具體，具有可行性與可操作性，必須服從樹立企業(yè)形象這一總體目標。

　　三、活動策劃公司對主題的設計。

　　執(zhí)行活動的主題就是對整個執(zhí)行活動的內(nèi)容一個高度概括，它具有指導整個執(zhí)行活動的作用?；顒又黝}設計得是否精彩和恰當，直接影響執(zhí)行活動的成效。

　　四、活動策劃公司對受眾分析。

　　受眾是的公眾，執(zhí)行活動是針對不同的受眾而采用不同的方針進行展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。所以，只有確定了受眾才能選定哪些執(zhí)行活動方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。