打印機(jī)用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計(jì)每個(gè)用戶代碼的使用數(shù)重。

二、實(shí)現(xiàn)方式

1、在RICOH復(fù)合機(jī)中開啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅(qū)動(dòng)中嵌入對應(yīng)的【使用者代碼】，可以實(shí)現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計(jì)。

4、通過復(fù)合機(jī)或者IE瀏覽器，查看每個(gè)【使用者代碼】的用量。

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打印機(jī)租賃會(huì)比購買更便宜嗎？

現(xiàn)在越來越多人選擇租機(jī)了，特別是一些大點(diǎn)的公司。要是購2113買機(jī)器呢，前期的購機(jī)費(fèi)，后面保修期一年5261滿后的維修費(fèi)、配件費(fèi)、耗材費(fèi)，要是維修師傅不靠譜三天兩頭的壞，還影響單4102位正常辦公呢，負(fù)責(zé)人也是費(fèi)力不討好咯。以上內(nèi)容由北京賽格偉拓科技有限公司為您提供，希望對有需要的朋友能有所幫助。要是租的話，就按月付費(fèi)就好，什么1653維修啊、耗材都是包的，有人定期上門維護(hù)，不用管。

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租賃打印機(jī)時(shí)有哪些需要考慮的因素？

判斷打印機(jī)的新舊程度

打印機(jī)的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺(tái)老化的打印機(jī)難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務(wù)商免費(fèi)提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的打印機(jī)新舊程度不一，大多是6、7成新。因?yàn)槭聞?wù)設(shè)備主要是機(jī)電一體化設(shè)備，有不少的易損件，故障率較高，而且產(chǎn)生碳粉、光鼓等專用消耗材料。當(dāng)然，也有的公司標(biāo)稱是全新的機(jī)器。使用者可以通過計(jì)數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。硬件維修及定期清理費(fèi)用

除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉（打印機(jī)耗材）等耗材費(fèi)用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。

北京賽格偉拓科技有限公司專業(yè)致力于打印機(jī)租賃行業(yè)技術(shù)服務(wù)，北京賽格偉拓科技有限公司竭誠為您服務(wù)！