無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案的發(fā)展

      在職場上摸爬滾打的你一定常常聽到“無紙化辦公”這個詞。無紙化是啥？有意義嗎？你的辦公室真正實(shí)現(xiàn)無紙化了嗎？ 隨著科技的發(fā)展，智能手機(jī)、平板電腦以及智能辦公系統(tǒng)的普及終于將“無紙化辦公”變?yōu)榭赡?。我們在辦公室可以用QQ聯(lián)系同事、用郵件溝通工作、用OA系統(tǒng)走辦公流程，不僅節(jié)省了紙張，還簡化了辦事流程，大大提。VGA輸出DeskMedia獨(dú)有的會議系統(tǒng)終端VGA輸出技術(shù)可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出，使得會議內(nèi)容共享變得更加簡單直接。然而，抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠(yuǎn)了。

無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案的發(fā)展和應(yīng)用

      辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。手拉手會議系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)一般采用有線式話筒或者無線式話筒，配以專業(yè)的會議功放和會議音箱即可完成會議括聲任務(wù)。無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案就是其中一個重要的應(yīng)用。從會議開始試試無紙化辦公，無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案可以有效的提高會議的效率，節(jié)省紙張，非常的方便快捷，是我們的工作效率大大的提高了，所以無紙化辦公的發(fā)展是必然的，也是有意義的。

什么事“手拉手”無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案？

      在無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會看到'手拉手'這個概念，那么手拉手會議系統(tǒng)是什么?眾所周知，會議系統(tǒng)是專業(yè)音響系統(tǒng)中的一種常見應(yīng)用，是傳聲、擴(kuò)聲等一系列功能的集合，專門設(shè)計(jì)來為會議場景提供設(shè)備支持。據(jù)悉，無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。隨著技術(shù)的進(jìn)步，會議系統(tǒng)也在不斷完善中，從開始的只能傳遞聲音，到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展為支持表決評議、遠(yuǎn)程視頻甚至對中控的控制等綜合性的智能音響系統(tǒng)。

'手拉手'這個概念，并不是功能方面的概念，而是對無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案結(jié)構(gòu)的描述。手拉手會議系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)一般采用有線式話筒或者無線式話筒，配以專業(yè)的會議功放和會議音箱即可完成會議括聲任務(wù)。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。當(dāng)有多人需要同時發(fā)言時，往往把話筒進(jìn)行傳遞。如果要多人發(fā)言，就必須多備幾只話筒。