重慶東瑞辦公智能密集架介紹

    密集柜帶有智能管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)無序存放和有序管理，使資料的存放和查找變得更加方便快捷，大大的提高了的工作效率，減少了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，可以做到高度的智能化。

    智能密集架系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)使用權(quán)限和密碼，進(jìn)行多種便捷查詢方式查找檔案。系統(tǒng)在取得檔案的相關(guān)信息(如檔案號、題名、關(guān)鍵詞等) 后，能自動檢索出存放位置、檔案的描述和詳細(xì)內(nèi)容、檔案去向 (如已出借、在庫中等)，并能自動開啟或閉合密集架。一次借閱或歸還多份檔案時，可同時發(fā)放密集架控制系統(tǒng)執(zhí)行，并自動按照排列次序或優(yōu)先次序依次打開架體。每列狀態(tài)實時監(jiān)控，異常情況通過語音提示。整個檔案管理工作輕松快捷、準(zhǔn)確、安全。減少了重復(fù)勞動，提高了工作效率。

    智能密集架的資料智能存取是建立在條形碼錄入和查詢來實現(xiàn)的，只要在計算機(jī)管理界面輸入所需查詢的資料，系統(tǒng)會從數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查詢，即可找到我們所需的資料。每列架體都會設(shè)置相應(yīng)的液晶控制屏，可以再控制屏實現(xiàn)架體的單列、多列移動、停止、聚攏等架體移動。

    智能密集柜是新型的一種高科技辦公家具，主要的作用就是存放檔案資料等物品的，它和普通的文件柜想比是具有很多優(yōu)勢的。

什么是智能密集架

    現(xiàn)如今密集架隨著的款式越來越多，各式各樣的密集架已經(jīng)進(jìn)入各個生活領(lǐng)域，隨著科技的發(fā)展手動密集架用的不是很多，為了能夠更好的體驗科技的簡便性，東瑞密集架廠家設(shè)計員通過精心研究，生產(chǎn)加工出來的密集架質(zhì)量好。

    智能密集架在手動密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理體系，由一套管理軟件進(jìn)行操控管理。完成檔案的條目級管理、檔案實物管理、倉庫及智能密集架內(nèi)溫濕度的管理操控。

    檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位。

    可根據(jù)檔號、檔案稱號、關(guān)鍵詞等查找條件，計算機(jī)主動檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一智能密集架通道或不同智能密集架通道上的存取，并在電腦與每列智能密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明顯顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。

    智能密集架與普通密集架之間存在較大的價格差異，通常情況下，我們的銷售人員在給客戶報出智能密集架的價格后，客戶都會感覺價格略高。然而從比較而言，智能密集架，貴肯定就貴在“智能”兩個字上，因為智能密集架的智能系統(tǒng)成本是比較高的。價格相對較高的智能密集架到底有什么好處呢？

    智能密集架集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，可實現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨(dú)立，互不影響。

    檔案定位查詢功能，檔案工作人員想查找某一檔案時，可在電腦端搜索要找的檔案對其進(jìn)行相應(yīng)操作，同時聯(lián)動密集架自動開啟檔案所在架體，燈光開啟進(jìn)行準(zhǔn)確定位，工作人員可短時間內(nèi)準(zhǔn)確找到想找的檔案。

    自動閉架功能，此功能是在檔案工作人員取/存檔案之后，忘記或者是遇到雙手不得空閑不能手動關(guān)閉架體時，人員離開兩分鐘內(nèi)自動關(guān)閉架體。

    檔案信息安全保障，針對企業(yè)的秘密資料存儲，智能密集架凸顯出的優(yōu)勢就比較明顯了，在設(shè)置查詢?nèi)藛T時，我們可以設(shè)置限制某些人員來查詢，或者也可以針對某些檔案資料設(shè)置查詢密碼，這樣我們便能夠更好的管理比較秘密的檔案資料了。

檔案室密集柜耗電情況介紹

    檔案密集柜，大家從名字就可以知道，他是用來存放檔案的，密封性非常好，一般的人是不容易打開的，需要設(shè)置一定的溫度范圍，都需要電能來工作的。很多客戶擔(dān)心一個問題，那就是這個檔案密集柜耗不耗電了，現(xiàn)在電費(fèi)比較貴，如果耗電量比較大的話，買他也不劃算，在我這里我向大家解釋下，請大家放心，我們廠家的檔案密集柜不怎么耗電的，廠家都為客戶想好了，不用擔(dān)心。

大家看看下面我們檔案密集柜的功能特點(diǎn)就知道了：

    1、照明功能（標(biāo)準(zhǔn)配置）當(dāng)密集架打開后，照明燈就會自動亮進(jìn)來，關(guān)閉時，照明燈會自動關(guān)閉。

    2、語音提示功能（選裝功能）密集架在工作時，比如打開或關(guān)閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會根據(jù)相對應(yīng)的操作進(jìn)行提示。