內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會務工作涉及到會前準備、會中服務和會后整理等不同階段;涉及到準備材料、會議通知、會場布置、新聞報道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。而每個階段、每個方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié),大到會議主報告的準備和重要參會人員的邀請,小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設定,千頭萬緒,非常繁雜。二是人員多。一方面,參會人員眾多,相應的會議通知、接待、紀律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大;另一方面,參與會務的工作人員較多,搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會場的、抓組織協(xié)調(diào)的,缺一不可。有的大型會議還專設秘書組、會務組、宣傳組和綜合組。

時間緊。經(jīng)常搞會務的同志都知道,大型會務工作的時間要求總是很緊張。造成這種情況主要有三方面的原因:一是大型會務本身工作量大,可能出現(xiàn)的變化多,因此在會務工作安排上很難做到從容不迫;二是會務工作有其自身的規(guī)律性和時序要求,許多工作不能提前開展,必須在會議召開前不久和會議召開時進行;三是會議中可能出現(xiàn)臨時動議,預留的準備時間較短。

4、展會設計專心的展會設計貿(mào)易展會展示設計是以傳達展覽信息,吸引參觀者為主要性能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設計。好的設計能進步展會的品位,吸引參展者、參觀者,對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。實際上我們穿越大地,實際上我們感受生活。學習像一個印象派畫家,從現(xiàn)在開始,張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。