無紙化會議

隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結(jié)束當中各個環(huán)節(jié)的重中之重。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。而在當前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責(zé)會前準備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

?無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。其特征是：文 件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控 制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端。

唯美無紙化會議系統(tǒng)作用的應(yīng)用

一、互動交流

內(nèi)置數(shù)字會議系統(tǒng)融合，實現(xiàn)升降式話筒一體化，功能高度集成，安裝便捷，服務(wù)器支持與傳統(tǒng)信息互通互聯(lián)，參會者可將會議終端顯示的內(nèi)容發(fā)送至其他參會者終端及會場大屏幕，實現(xiàn)屏幕廣播，輕松實現(xiàn)文檔演示。

二、項目成功案例

ITC無紙化會議系統(tǒng)作用包括了會前、會中、會后的所有會議功能，系統(tǒng)后臺對會議所需全部資料進行統(tǒng)一歸檔和整理，會后支持一鍵刪除，保障會議資料的安全，會議高度保密滿足政府的需求，可廣泛應(yīng)用于政府會議室、集團會議室、企業(yè)會議室、公檢法、報告廳等場所。