舉辦企業(yè)年會(huì)前必須做好的第四點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是：列出年會(huì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并向全公司公布。企業(yè)年會(huì)其中的一個(gè)關(guān)健環(huán)節(jié)：年會(huì)節(jié)目排練，因?yàn)槠渖婕暗闹芷跁?huì)相對(duì)較長(zhǎng)（一般會(huì)提前一個(gè)月或半年），所以，作為年會(huì)策劃和組織者，應(yīng)該提前列出規(guī)劃而專業(yè)可執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)度，以使年會(huì)預(yù)期召開(kāi)。方案和進(jìn)度計(jì)劃完成后，應(yīng)該向全公司公布，因?yàn)檫@些進(jìn)度計(jì)劃是需要全公司從上至下每一位共同來(lái)完成的，必要時(shí)，可以由公司總辦或相當(dāng)部門(mén)下關(guān)通知。

特色年會(huì)策劃一定要展現(xiàn)活動(dòng)的主要內(nèi)容和精神，在特色年會(huì)策劃中，一塊好的背景板能夠帶給觀眾強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊，讓人們對(duì)本次活動(dòng)留下強(qiáng)烈而且深刻的印象，從側(cè)面能提高公司對(duì)外形象，展現(xiàn)公司的實(shí)力與品牌。年會(huì)策劃背景板及舞臺(tái)制作的形式和材質(zhì)的選擇，必須選擇有質(zhì)量保障，安全可靠的材料，在確保舉辦年會(huì)活動(dòng)空間足夠大的情況下，盡量節(jié)約資源。舞臺(tái)搭建是特色年會(huì)策劃整場(chǎng)活動(dòng)的中心。

怎么選擇年會(huì)策劃公司，需要注意什么？

選對(duì)年會(huì)策劃的目的、愿景和使命

年會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)和愿景、使命需要一開(kāi)始就確定下來(lái)的?；顒?dòng)的目的和愿景不能只關(guān)注某一方的利益，而是需要表達(dá)出各方共同的利益關(guān)注點(diǎn)。年會(huì)策劃的目的和使命要為活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提出明確的方向和共同的焦點(diǎn)?；顒?dòng)主辦方需要的是活動(dòng)效果好，影響力足夠，花的錢(qián)在預(yù)算之內(nèi)。而策劃公司則是要打響自己品牌的度，也要賺錢(qián)。年會(huì)活動(dòng)要把雙方的利益點(diǎn)照顧好愿景和使命是兩個(gè)不同的概念，可以分開(kāi)表達(dá)，也可以一起表達(dá)。兩者都是簡(jiǎn)短也勵(lì)志的。愿景一般被用來(lái)表達(dá)長(zhǎng)遠(yuǎn)的成就，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)設(shè)定的重要任務(wù)。