如何選擇年會(huì)活動(dòng)場地　　

1、根據(jù)出席年會(huì)人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關(guān)于年會(huì)如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實(shí)際出發(fā)，首先可以從出席年會(huì)人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會(huì)場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會(huì)場地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會(huì)造成一定的交通成本，這樣也會(huì)影響整個(gè)年會(huì)的體驗(yàn)。

　　3、行政人員實(shí)地考察年會(huì)場地

　　年會(huì)場地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實(shí)地考察，看看整個(gè)會(huì)場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會(huì)的舉辦都會(huì)有很長一段時(shí)間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因?yàn)榉?wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺(tái)咨詢場地

　　一般來說我們都會(huì)選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺(tái)，也能夠很快找到好的場地。

企業(yè)慶典活動(dòng)要做的準(zhǔn)備工作

　1、確定目標(biāo)，設(shè)計(jì)主題

　　一般來說，所要解決的問題就是慶典活動(dòng)的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí)，慶典活動(dòng)目的應(yīng)明確、詳細(xì)、具有可行性和可操作性。

　　2、要作好前期和后期宣傳工作

　　舉辦公司慶典終的目的就是宣傳企業(yè)品牌和塑造單位的良好形象，那么，就要對其進(jìn)行必不可少的前期和后期宣傳以吸引社會(huì)各界對自己的注意，爭取社會(huì)公眾對自己的認(rèn)可或接受。

　　3、要做好來賓邀約工作

　　公司慶典的成功有一部分是來自于嘉賓的身份的高低與其數(shù)量的多少，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是邀請時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。

　　4、活動(dòng)方式選擇

　　慶典活動(dòng)方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展慶典活動(dòng)關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動(dòng)是否新穎、有個(gè)性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動(dòng)方式時(shí)，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。

路演活動(dòng)籌劃的留意事項(xiàng)

1、供認(rèn)路演方位

關(guān)于方位必定要選擇量大場所空的當(dāng)?shù)?，這樣才干夠招引到更多的注重而且可以滿足的場所來設(shè)置舞臺(tái)帳子。關(guān)于場所的聯(lián)絡(luò)至少要在方案活動(dòng)日前一星期實(shí)行好。場所聯(lián)絡(luò)時(shí)要留意把舞臺(tái)帳子的擺放方位、巨細(xì)尺寸、電源及活動(dòng)規(guī)劃等問題處置好。

2、供認(rèn)路演的主題

主題要和舉行的理論日期和情況相契合，可以分離當(dāng)?shù)氐奶卣髁悂碚幸櫩?，可是要留意的是不要以為停止多次的路演都能獲取相同的利益。多次路演會(huì)使顧客感到庸俗然后失掉喜好，因此不要一味的停止路演而不去機(jī)，這樣的路演常常難以抵達(dá)料想的作用反而會(huì)越來越?jīng)]有用果。

3、供認(rèn)扮演的人員

扮演是整場路演的活動(dòng)興奮制造點(diǎn)。扮演可以約請演藝公司人員或許藝術(shù)類的學(xué)生，當(dāng)然也可以停止自編自導(dǎo)?？墒沁@都是需求思索企業(yè)的一個(gè)經(jīng)費(fèi)支撐來供認(rèn)要以怎樣的方法停止的。

4、供認(rèn)活動(dòng)方法

活動(dòng)方法可以是、促銷等?？梢哉f是許多路演的必選方法了。這種方法在必定水平上可以更好的招引顧客，捉住顧客的心機(jī)。因此在停止方法時(shí)獎(jiǎng)項(xiàng)必定要高，率要發(fā)布方法也要供認(rèn)。而關(guān)于促銷活動(dòng)是獲得顧客的必定，可以必定水平低于價(jià)停止消費(fèi)回饋。