展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 1步：了解展會情況收料

與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。

2步：確定展位

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。人潮流量的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

根據(jù)自身需要與主辦方聯(lián)絡(luò)溝通后，填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到好的位置。

到底什么是活動策劃的意義？

 1、我們活動的目標(biāo)必須清晰明確，只有活動目標(biāo)統(tǒng)一，活動計(jì)劃才會，團(tuán)隊(duì)協(xié)同才能；

2、我們活動舉辦的時間制定須考慮好：

，盡量照顧顧客的工作時間；

第二，活動前期的準(zhǔn)備工作要預(yù)留充分的時間；

3、我們活動地點(diǎn)的選擇須考慮：

，活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算；

第二，顧客人數(shù)的預(yù)估；

第三，場地服務(wù)人員的工作態(tài)度；

第四，交通的便捷性。

4、我們活動流程的制定須考慮：

，嚴(yán)格控制時間，預(yù)留不可變量時間；

第二，活動內(nèi)容貼合活動目標(biāo)，要有意思；

5、籌備工作要做好；

6、布場及演練。

7、現(xiàn)場人員職責(zé)劃分明確；

開業(yè)慶典活動策劃的五大特性

一、是“一次性的”

為了突顯開業(yè)慶典的隆重與熱烈，組織單位會提前準(zhǔn)備大量的前期工作,包括邀請政府領(lǐng)導(dǎo)與貴賓。這就要求開業(yè)慶典能夠順利進(jìn)行。開業(yè)慶典是否能夠順利進(jìn)行，需要充分考慮每一個細(xì)節(jié),并銜接好每個環(huán)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)脫落都會使得開業(yè)慶典黯然失色，而且一旦出現(xiàn)失誤是不可能重新來過的。

二、是“無法替代的”

開業(yè)慶典儀式的精彩不僅能給觀者留下深刻印象,而且是組織單位長久不衰的魅力所在，是其他藝形式所無法替代的。

三、是“永恒的”

開業(yè)慶典這種形式能使紀(jì)念活動發(fā)揮出更具深化、推廣、延展的意義,增強(qiáng)觀眾的注意率和記憶度。因此，開業(yè)慶典會成為受眾心中的永恒記憶。

四、是“特別的”

開業(yè)慶典對組織單位有代表和象征的意義，所以在設(shè)計(jì)開業(yè)慶典時，需要注意提煉和挖掘企業(yè)單位的特性，提高開業(yè)慶典的層次,起到提綱挈領(lǐng)的作用。

五、是“輻射狀的”

一般開業(yè)慶典前期，都會以媒體為介發(fā)布信息，起到匯聚人群的作用。而開業(yè)慶典現(xiàn)場往往是新聞媒體的對象，經(jīng)過媒體對信息的組織加工，再將信息報(bào)道出去。因此,開業(yè)慶典傳播是具有輻射狀的。