智慧檔案管理平臺(tái)有哪些特點(diǎn)？

建設(shè)智慧檔案館有助于更科學(xué)的管理檔案、更的開發(fā)檔案信息、更的提升業(yè)務(wù)效能以及更有效的維護(hù)檔案安全。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，智慧檔案館成為了檔案事業(yè)發(fā)展的新業(yè)態(tài)。

智慧檔案館是什么？就是在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個(gè)智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等）對(duì)檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度；對(duì)檔案館環(huán)境進(jìn)行感知，對(duì)檔案館設(shè)備進(jìn)行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡單來說，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個(gè)“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實(shí)施識(shí)別模式，觸發(fā)預(yù)案、控制運(yùn)行、預(yù)測趨勢、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控信息、挖掘知識(shí)等，完成既定的工作任務(wù)。

智慧檔案室全流程智能化管理

對(duì)于紙質(zhì)檔案來說，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的智能化安全保管，一是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化出入庫。針對(duì)需要入庫的新建檔案，需要對(duì)其類別、年度以及密級(jí)等信息進(jìn)行編目，并經(jīng)過終端管理器寫入RFID標(biāo)簽，然后在中心數(shù)據(jù)庫中保存，便于系統(tǒng)其他模塊可以調(diào)用。

二是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時(shí)，通過查詢管理子系統(tǒng)對(duì)檔案編目號(hào)進(jìn)行查閱，然后由系統(tǒng)下達(dá)此編目號(hào)檔案的出庫指令，由自動(dòng)識(shí)別模塊根據(jù)指令要求來確定其儲(chǔ)位編號(hào)，在檔案出庫時(shí)還可以通過出庫口的RFID閱讀器對(duì)出庫檔案信息進(jìn)行讀取并核對(duì)，在確定無誤之后記錄檔案的出庫時(shí)間，否則就會(huì)通過監(jiān)控模塊向警報(bào)模塊發(fā)出信號(hào)，并由警報(bào)模塊發(fā)出異常警報(bào)。

三是實(shí)現(xiàn)檔案庫房的智能化盤點(diǎn)。在此信息管理模塊中的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令之后，RFID閱讀器就會(huì)對(duì)檔案信息和對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)位信息進(jìn)行收集，然后上報(bào)到中心數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核對(duì)，針對(duì)其中異常的信息提醒管理人員通過手持式閱讀器進(jìn)行人工現(xiàn)場核對(duì)工作，將核對(duì)之后的信息重新輸入系統(tǒng)中。

四是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化安全管理。通過此檔案管理系統(tǒng)中的安全管理子系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控檔

智慧檔案室 認(rèn)知智能可以做什么？

廣大政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的實(shí)際工作中，需要處理的大量素材是以文本為主體的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，所含的信息量也大。因此，利用智能手段準(zhǔn)確、迅速、地輔助分析、判斷、挖掘文本成為剛需。但業(yè)界現(xiàn)有的基于關(guān)鍵詞NLP技術(shù)，漏讀、誤讀導(dǎo)致結(jié)果失真，實(shí)際應(yīng)用效果不佳。另一方面，鑒于待處理數(shù)據(jù)常具敏感、涉密屬性，對(duì)信息安全有著較高乃高要求，所以神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等需要大樣本標(biāo)注、訓(xùn)練數(shù)據(jù)的技術(shù)也并不適合。

基于人工智能前沿認(rèn)知智能——“語義工程”賦予機(jī)器的自然語言理解能力，語義分析以其特有的零樣本、高保真、強(qiáng)安全屬性，可以輔助人類分析、判斷、挖掘海量文本信息，大幅度提高信息處理的效率。