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究竟有哪些收據(jù)是能夠入賬的呢?
1、內(nèi)部收據(jù)。是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),是可以作為成本費用入賬。
2、單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù),如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務(wù),所以可以向下屬單位開具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。
3、行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)。如防疫站收取防疫費,環(huán)保局收取環(huán)保費等等,都可以使用財政部門監(jiān)制的收費收據(jù)作為合法的費用憑據(jù)進行入賬。
4、單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,按照規(guī)定不需納稅的,可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也是合法的憑據(jù),可以入賬。
除了以上的幾種收據(jù)外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據(jù),就是日常所說的“白條”是不能作為憑據(jù)入賬的。
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代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu),包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu);
一:往來問題
1、公司出資購買房子車子,權(quán)利人卻寫成股東實際工作中,許多公司在購置車子,房子時,喜歡將資產(chǎn)歸入股東個人名下,實則車子仍為公司生產(chǎn)經(jīng)營所用,房子出租的收入仍是進入公司。這是錯誤的,從稅法的角度,既使資產(chǎn)為公司所用,但權(quán)利人是股東個人的,則視同對股東個人的紅利分配,應(yīng)該按20%交納個稅,并且相關(guān)資產(chǎn)的一切開支及折舊費用均不得在所得稅前扣除。這是典型的公司股東人格混同!
2、賬面上列示股東的應(yīng)收賬款或其他應(yīng)收款股東個人的往來,如果就是日常工作中的正常短暫借錢周轉(zhuǎn),跟其他員工一樣,
沒有什么不行的,但相關(guān)制度對股東的往來有如下規(guī)范:
①稅法上有規(guī)定:股東借款超一年不還,視同利潤分配交個稅。
②股東借入的款項不能超過其投資款二倍。
實際工作中,有哪個單位股東長期掛賬給股東征過個稅?都是嚴重的避稅,或者嚴重拿著公司的錢當(dāng)股東自己的錢。
3、成本費用中公司費用與股東個人消費混雜在一起不能劃分清楚在實際工作中,相當(dāng)多的私營企業(yè),老板及其家庭的開支拿到公司來入賬,如:孩子上學(xué)的,出國的,家里的水電費,電話費,客情支出,旅游支出,都進入公司,公司的出納還兼任老板家里的出納,這些屬于“與公司無關(guān)的支出”,在計算所得稅前是不能扣除的,稅法上把這個歸屬于對股東的紅利分配,股東是需要交納個稅20%的。最最規(guī)范的做法是,公司是公司,股東是股東,公司的資產(chǎn)入公司的賬,公司的費用也入公司,股東規(guī)范行使股東權(quán)利,獲得紅利分配。別攪成一鍋粥,分都分不清!
二:憑證問題
憑證中必需附上的應(yīng)有的原始憑據(jù),日常工作中不上心,憑據(jù)不全,而造成所得稅查賬大額調(diào)增。
1、生產(chǎn)性企業(yè)在計算成品成本、生產(chǎn)成本時,記賬憑證后未附料、工費耗用清單,沒有計算依據(jù)我們知道,構(gòu)成產(chǎn)品成本的就是料工費三項,材料,人工,各項費用核算不清楚那庫存商品的成本、入賬價值就會有問題,如果單位核算清楚,但是單子不全,稅務(wù)局核算不清楚來龍去脈,那稅務(wù)局核準的時候是從高原則的。一般跟產(chǎn)品成本對應(yīng)的附件,領(lǐng)料單、人工費用計算表、制造費用計算表都是不能省的,這三項中的明細也都是不能省的。
2、計算產(chǎn)品銷售成本時,未附銷售成本計算表跟一個問題相比,商業(yè)企業(yè)是購入產(chǎn)品后銷售的,自己不搞生產(chǎn),所以成本核算還是比較簡單的,最主要的就是出庫單,產(chǎn)品購入成本核算,這些單子是計算成本必須的,一定不能少,一般存貨減少的部分,就是企業(yè)銷售出去的,無論是賒銷還是現(xiàn)銷,都是應(yīng)該交稅的,所以存貨減少,稅不增加,那就有大問題啦。所以實際工作中,對購入的成本,銷售的比例,稅金對應(yīng)的比例,應(yīng)有一定的掌握。
3、在以現(xiàn)金方式支付員工工資時,沒有員工簽領(lǐng)確認的工資單,工資單跟用工合同、社保清單三者不能有效銜接在實際工作中,通過現(xiàn)金發(fā)放的工資需要員工簽字的,如果用轉(zhuǎn)賬方式,那發(fā)了多少就是多少,做不了假,多發(fā)的可能就得用現(xiàn)金發(fā)放了,發(fā)放后沒有工資單,那賬上做的工資跟銀行出去的錢沒對上的不就是有問題了,這種情況下就不能查,一查就看出來了。
三:不合規(guī)問題
1、跨納稅年度補提折舊??缒甓妊a提費用時應(yīng)該通過以前年度損益調(diào)整,不能直接計入當(dāng)期損益的;
2、員工以票定額報銷,或采用過期票、連號票或稅法限額(如餐票)報銷的票。造成這些費用不能稅前列支;
3、銷售廢料或邊角余料,賣廢品收入,沒有計提并繳納增值稅;
4、公司組織員工旅游,以現(xiàn)金形式發(fā)放的餐補等,直接作為公司費用支出,未合并入工資總額計提并繳納個人所得稅。