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在舉行開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人擔(dān)任來(lái)賓的接待效勞任務(wù)。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),自動(dòng)相助之外,更重要的是分工擔(dān)任,各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位次要擔(dān)任人親身出面。爲(wèi)顯示盛大與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)白色地毯,并在場(chǎng)地周圍懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外,還該當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好。一場(chǎng)成功的慶典活動(dòng),能夠直觀的帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。這樣的案例,我們有過(guò)很多,就在儀式或者活動(dòng)舉行的當(dāng)天,店面的銷售額猛增,這個(gè)我想應(yīng)該是慶典活動(dòng)蕞能打動(dòng)人心也是作用蕞大的一個(gè)點(diǎn)。
既然舉行開業(yè)典禮的宗旨在于塑造本單位的良好抽象,那麼就要對(duì)其停止的言論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)本單位的留意,爭(zhēng)取社會(huì)大眾對(duì)本單位的認(rèn)可或承受。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐堑?,并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 不會(huì)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。宣傳自己的企業(yè),宣傳自己的品牌,宣傳自己的產(chǎn)品或者宣傳這個(gè)人等。慶典活動(dòng)就像每個(gè)人都會(huì)過(guò)春節(jié)一樣,有時(shí)候圖的就是這么個(gè)氣氛。有了這個(gè)氛圍,不會(huì)讓人感覺不舒服,但是如果沒有這個(gè)喜慶的氛圍,肯定讓人感覺心里空落落的,不舒服。
開業(yè)典禮時(shí)可以約請(qǐng)有關(guān)的群眾傳達(dá)界人士在停業(yè)典禮舉行之時(shí)到場(chǎng)停止采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位停止進(jìn)一步的正面宣傳。既然舉行開業(yè)典禮的宗旨在于塑造本單位的良好抽象,那麼就要對(duì)其停止的言論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)本單位的留意,爭(zhēng)取社會(huì)大眾對(duì)本單位的認(rèn)可或承受。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng),我國(guó)有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。