講求規(guī)范是一成不變、刻板教條，有時也需要會務人員能夠結合事情的重要和緊急程度，靈活變通地處理一些問題。例如：有的參會人員會提出一些計劃外的合理要求，應在不影響其他工作的前提下盡量予以滿足，使其感受到主辦單位給予的尊重與熱情服務；會議現(xiàn)場應當嚴肅紀律，但遇有特別緊急的事項需要參會人員處理時，可由會務人員通過遞紙條等方式通知；出席會議的領導臨時有其他重要活動需要提前離場時，會務人員應及時告知會議主持人調(diào)整發(fā)言順序。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

展會策劃中，會務事物安排是非常復雜，每個展會都有其各自的特點，但一般展會的策劃流程大致可分為以下三個方面：展前（前期準備工作）、展出（現(xiàn)場管理工作）和展后（后續(xù)工作）。

（一）展前：市場調(diào)研、展會策劃、市場推廣宣傳、布展等。

市場調(diào)研：會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)，它是會展策劃的基礎，也是必不可少的步。對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研，收集有關本項目的各種資料，只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

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大型展會如世博會的策劃，不僅要考慮經(jīng)濟因素，還要考慮政治因素、社會文化因素等，因而，它的策劃有時國家至元首都會參與。在我國，雖然展會市場化的進程在加快，但不少的大型展覽會還帶有政府行為的色彩，因而，其決策規(guī)劃情況更加復雜。這里，參照國際展會的一般慣例，就一般展會的策劃流程進行概述。
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