廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化會(huì)議室建設(shè)廠家

無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會(huì)議效率外，無紙化會(huì)議系統(tǒng)“綠色環(huán)?！币彩钦块T和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議，無意識(shí)地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點(diǎn)樹，能更有效地提高森林保護(hù)率。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)

該系統(tǒng)的特點(diǎn)是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。實(shí)現(xiàn)的核心功能主要有：會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投l票等。

1.支持與會(huì)者之間互發(fā)短信，并通過后臺(tái)廣播實(shí)時(shí)發(fā)送短信。

二、 VOD支持多種音視頻格式，允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和服務(wù)器端進(jìn)行切換。

3.千兆主干網(wǎng)絡(luò)可以滿足多點(diǎn)流媒體的并發(fā)要求，支持全 i面1080 p全高清視頻播放。

支持會(huì)議內(nèi)容的歸檔，可以設(shè)置在會(huì)議之后清空或保留文件。

支持后臺(tái)集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到，呼叫，投l票，視頻，文稿界面和人名顯示等功能。

6.支持系統(tǒng)的遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程診斷、自動(dòng)更新和升級(jí)。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家無紙化會(huì)議室建設(shè)廠家

傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。

現(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

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會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投i票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。

無紙化智能會(huì)議投i票功能可提前設(shè)定好投i票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投i票，可匿名可記名，決策效率i高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。

無紙會(huì)議系統(tǒng)是新一代無紙數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的重要組成部分，它提供了考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議表決、分組討論、會(huì)議控制等功能，為政企單位提供了一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。無紙會(huì)議系統(tǒng)終端由液晶翻轉(zhuǎn)屏、升降機(jī)、無紙化會(huì)議處理終端組成，便于后期維護(hù)與升級(jí)與更新。

無紙會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1.進(jìn)步

擁有先進(jìn)的音視頻系統(tǒng)架構(gòu)，高i品質(zhì)的音視頻軟硬件設(shè)備，達(dá)到先進(jìn)的配置和技術(shù)應(yīng)用，滿足各大中小會(huì)議和活動(dòng)的使用要求。

2.實(shí)用性

無紙會(huì)議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)連接終端平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了智能姓名顯示、會(huì)議簽到、資料文件閱讀修改、會(huì)議投i票、會(huì)議討論交流等功能。

3.資源節(jié)約

為解決會(huì)議材料重復(fù)打印、浪費(fèi)紙張和墨粉、耗費(fèi)人力物力等問題，不僅可以提高工作效率，對(duì)推動(dòng)我國節(jié)能環(huán)保事業(yè)具有深遠(yuǎn)意義

4.可靠安全

以智能化中央控制系統(tǒng)技術(shù)為專業(yè)管理機(jī)制，確保無紙系統(tǒng)安全

無紙會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：

實(shí)用與先進(jìn)

利用先進(jìn)而成熟的技術(shù)，滿足召開各種會(huì)議和活動(dòng)的需要，同時(shí)兼顧其他相關(guān)管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)保持了技術(shù)的先進(jìn)性，能夠適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

安全性可靠性

確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，無紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備必須可靠可靠，避免出現(xiàn)故障?；谟布浞?、冗余等可靠性技術(shù)，利用相關(guān)中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供強(qiáng)大的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)測(cè)等技術(shù)手段，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。

無論舉行什么會(huì)議，會(huì)議資料的管理始終是會(huì)議從準(zhǔn)備、召開到結(jié)束各個(gè)環(huán)節(jié)中的首要任務(wù)。目前傳統(tǒng)的紙面會(huì)議模式下，會(huì)議材料的管理還處于傳統(tǒng)文件管理模式下。在這種傳統(tǒng)的文件管理方式下，每次召開例會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備工作的人員要根據(jù)有關(guān)要求將會(huì)議資料打印、裝訂成冊(cè)后再整理整理，到會(huì)后再分發(fā)給與會(huì)人員。