大會(huì)活動(dòng)布局方案策劃的寶物

一、商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的初心和目地 先要與活動(dòng)甲方溝通交流好活動(dòng)需求，一般包含商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的種類、主題風(fēng)格，報(bào)名參加活動(dòng)總數(shù)，商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的舉辦時(shí)間，實(shí)際甲方想做到哪些的需求。活動(dòng)活動(dòng)策劃公司必須明確目標(biāo)。

二、商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的方案策劃明確提出根據(jù)商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的實(shí)際需求，會(huì)務(wù)策劃的計(jì)劃：場(chǎng)地選擇、日程機(jī)構(gòu)、大會(huì)的新項(xiàng)目、餐館酒店住宿機(jī)構(gòu)這些，需求充分考慮每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。盡量保證考慮周全，可是前提條件是跟甲方充足的溝通交流，盡可能在費(fèi)用預(yù)算以內(nèi)開(kāi)展方案策劃。

三、場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)勘查與預(yù)訂場(chǎng)所的預(yù)訂必須迅速，由于許多情況下由于場(chǎng)所排期進(jìn)而導(dǎo)致活動(dòng)計(jì)劃方案的修改，或是達(dá)不上理想化的實(shí)際效果。因此大家提議必須迅速調(diào)查簽署。 

四、商務(wù)會(huì)議活動(dòng)方案策劃的落地計(jì)劃方案反復(fù)推敲與甲方充足溝通交流方案策劃構(gòu)思，并作出落地計(jì)劃，落地計(jì)劃方案已定要便于中后期大會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地布置企業(yè)的操作過(guò)程。一般盡可能選用基本租賃活動(dòng)構(gòu)建原材料，例如，桁架結(jié)構(gòu)、演出舞臺(tái)、燈光效果、音箱、大屏幕、truss架這些。如果有一些獨(dú)特的活動(dòng)游戲道具，必須提早制做，融洽場(chǎng)所、便于于中后期工程施工的便捷。

                                                      會(huì)議活動(dòng)布置策劃如何做好前期準(zhǔn)備？

1：初步策劃/預(yù)估預(yù)算

初步策劃：首先是你活動(dòng)的目的是什么？造勢(shì)策劃執(zhí)行過(guò)多場(chǎng)500余人的活動(dòng)，涉及接引、住宿、例會(huì)、晚宴、表演，等環(huán)節(jié)，此檔次年會(huì)預(yù)算總費(fèi)用在50W起步，大部分費(fèi)用是場(chǎng)地的住宿、例會(huì)餐飲；預(yù)算：你要達(dá)到什么樣的效果？這個(gè)和你預(yù)算有很大的關(guān)系，預(yù)算多，能折騰的樣式的也多，作為甲方你需要對(duì)接的就是本公司負(fù)責(zé)人，再聯(lián)系酒店和會(huì)議策劃公司做出闡述活動(dòng)大概規(guī)模結(jié)合三方建議估出大概預(yù)算上報(bào)審批；

2：后勤人員組織和時(shí)間安排

做出具體工作職責(zé)表和時(shí)間進(jìn)度表，留有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備，大型會(huì)議建議提前30天準(zhǔn)備，給活動(dòng)視覺(jué)設(shè)計(jì)留有足夠的時(shí)間，并且通知會(huì)議策劃公司，把場(chǎng)地物料布置和表演部分外包出去；一定要有書(shū)面執(zhí)行方案，總負(fù)責(zé)人，責(zé)任到人，定期例會(huì)通報(bào)進(jìn)度。

3：酒店選址

參考多家市內(nèi)同檔次酒店，并逐一實(shí)地調(diào)研，建議參考交通的便利，離市中心區(qū)遠(yuǎn)的酒店；而且理想化的是能試吃試住，酒店定好后帶深圳會(huì)議策劃公司實(shí)地測(cè)量場(chǎng)地，并和公司行政部門(mén)確定與會(huì)人員名單，交于深圳會(huì)議策劃公司設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函，并送出。

4：會(huì)議物料布置和與會(huì)用品采購(gòu)

這兩個(gè)可以交給專業(yè)的會(huì)議策劃公司和公司采購(gòu)，

5：會(huì)議執(zhí)行

提到兩天多開(kāi)彩排會(huì)議，保證隨時(shí)有問(wèn)題隨時(shí)有人解決，其實(shí)以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，只要前期策劃方案做的夠詳細(xì)，中間執(zhí)行環(huán)節(jié)不拖延，基本上沒(méi)有太大問(wèn)題。

                                                          會(huì)議活動(dòng)布置策劃是干什么？

活動(dòng)策劃2113的基本工作和職責(zé)：清楚活5261動(dòng)目的4102。達(dá)到目的需要哪些條件。找出能吸1653引顧客的主題。圍繞這個(gè)主題設(shè)計(jì)一系列項(xiàng)目。制定出銷售獎(jiǎng)勵(lì)措施。設(shè)計(jì)出銷售話術(shù)。選定宣傳方案。制定活動(dòng)流程和物品方案。開(kāi)展全員培訓(xùn)。宣傳預(yù)熱。按計(jì)劃進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)和跟蹤。運(yùn)行中的方案調(diào)整。活動(dòng)之后的顧客維護(hù)。認(rèn)真做好活動(dòng)的總結(jié)?；顒?dòng)策劃：包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)事項(xiàng)。直白點(diǎn)說(shuō)，就是整個(gè)活動(dòng)在你腦海里已經(jīng)有一個(gè)整體的、完整的內(nèi)容及過(guò)程。活動(dòng)策劃是指揮，參謀?；顒?dòng)執(zhí)行：按照你的活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的物料、人員，依活動(dòng)流程去完成。活動(dòng)執(zhí)行做具體事項(xiàng)。

                                                                  會(huì)議活動(dòng)布置策劃

會(huì)議是很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行的一項(xiàng)活動(dòng)，目的是為了提高企業(yè)的想要解決企業(yè)的一些問(wèn)題，也可能是想要退出某個(gè)產(chǎn)品而做的宣傳。一般要進(jìn)行一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)都需要提前進(jìn)行策劃，因?yàn)榭紤]到企業(yè)內(nèi)沒(méi)有專業(yè)的活動(dòng)策劃人員，所以需要找專門(mén)的活動(dòng)策劃公司，會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)務(wù)組織者提前對(duì)會(huì)場(chǎng)、住地進(jìn)行觀察了解，并做相應(yīng)的會(huì)場(chǎng)布置。例如會(huì)場(chǎng)、會(huì)議用品的準(zhǔn)備;迎送接待儀式的確認(rèn)及排練;乘車安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。