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2006年6月集團旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關(guān)鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。
由此可見,敏感信息的擁有者如果能夠正確對待存儲介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項重要環(huán)節(jié),需要我們進行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護意識,這是全社會共同的責任!
(五)單位撤銷或合并時。單位撤銷或合并,人心浮動,無人管事,應(yīng)移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位,應(yīng)銷毀的密級文件、資料沒有嚴格按規(guī)定操作,只當一般的過期文件、資料處理,甚或有個別居心不良者,趁亂打“劫”,為圖小利,故意將密級文件、資料當廢品出售,造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象,可以看出,造成失、泄密的成因,主要有一下幾個方面:
(五)“有密難?!钡男睦?。思想上存在這種錯誤觀點的人認為,人家科學技術(shù)發(fā)達,天天在太空轉(zhuǎn),你想保密,也保不住。表現(xiàn)在銷毀文件過程中,就認為密級文件上的“那點東西”別人早就知道了,因而自己的行為,不嚴格按要求辦,后指出失、泄密。 三、防范對策 銷毀文件過程中出現(xiàn)的失、泄密事故,在全部失、泄密事故中,占有相當大的比重,甚至會出現(xiàn)一次泄露大量國家秘密的嚴重后果,必須采取切實有力的措施,加強防范工作。
(一)制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設(shè)備及產(chǎn)品(以下簡稱密件、密品)時,應(yīng)當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù),必須在有保密保障的地方進行,嚴禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個體戶制作;要嚴格按照批準的數(shù)量制作,不得多制、私留;必須按照相關(guān)的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級標志的規(guī)定,確定密級和保密期限,并作出標識,報有關(guān)領(lǐng)導審批;制作過程中形成的中間材料和殘次品,如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等,凡需保存的,必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理,不需要保存的,按密件、密品銷毀規(guī)定及時銷毀。