發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的好壞關(guān)系到企業(yè)的效益

 1、避免使用發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒(méi)有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為信息發(fā)布會(huì)或媒體溝通會(huì)即可。

2、在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如某某企業(yè)2013汽車發(fā)布會(huì)。

3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時(shí)，可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。

副產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)間選擇因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。

部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把發(fā)布的內(nèi)容安排在初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時(shí)間選擇上還要避開(kāi)重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)發(fā)布會(huì)的傳播效果。

成功的公關(guān)活動(dòng)策劃如何做?

 一、首先我們需要分析出企業(yè)的形象和企業(yè)的現(xiàn)狀及其原因。我們?cè)谧銎髽I(yè)的公關(guān)活動(dòng)策劃之前，就得先對(duì)企業(yè)的形象，

企業(yè)的現(xiàn)狀及其原因進(jìn)行分析了解，并進(jìn)行診斷，為我們選擇公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)和方法提供具體的依據(jù)。

二、確定企業(yè)辦公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)要求。在做策劃時(shí)，公關(guān)活動(dòng)的具體目標(biāo)必須明確、具體，具有可行性與可操作性，

必須服從樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。

三、主題的設(shè)計(jì)。公關(guān)活動(dòng)的主題就是對(duì)整個(gè)公關(guān)活動(dòng)的內(nèi)容一個(gè)高度概括，它具有指導(dǎo)整個(gè)公關(guān)活動(dòng)的作用。活動(dòng)

主題設(shè)計(jì)得是否精彩和恰當(dāng)，直接影響公關(guān)活動(dòng)的成效。

如何用節(jié)點(diǎn)式活動(dòng)架構(gòu)方式策劃活動(dòng)？

?何為活動(dòng)的節(jié)點(diǎn)式架構(gòu)方法？

直白來(lái)講，假如把活動(dòng)拆分開(kāi)來(lái)，可以認(rèn)為是一個(gè)一個(gè)的節(jié)點(diǎn)在溝通并影響著活動(dòng)的所有步驟和終成果。假如咱們將活動(dòng)的節(jié)點(diǎn)拆分的足夠詳細(xì)，并且執(zhí)行的足夠，那么一場(chǎng)活動(dòng)的成果應(yīng)該也是的。

??接下來(lái)是至關(guān)重要的轉(zhuǎn)化方法，也便是一個(gè)活動(dòng)構(gòu)想的思路，便是將活動(dòng)策劃反向而行，從一般的次序遞推方法（創(chuàng)意-架構(gòu)–執(zhí)行-成果）直接逆向到成果層。依照節(jié)點(diǎn)式的架構(gòu)方法，假如能找到一些關(guān)鍵性的節(jié)點(diǎn)，并很好的執(zhí)行，理論上活動(dòng)會(huì)有一個(gè)比較好的作用。

??為什么要把執(zhí)行的進(jìn)程分為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和細(xì)節(jié)節(jié)點(diǎn)呢？首要是一場(chǎng)活動(dòng)的很多節(jié)點(diǎn)中，有的節(jié)點(diǎn)對(duì)活動(dòng)的影響很大，有的影響對(duì)活動(dòng)的影響不大，有的活動(dòng)節(jié)點(diǎn)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，有的活動(dòng)節(jié)點(diǎn)只需要一會(huì)就能完結(jié)，所以仍是需要一個(gè)節(jié)點(diǎn)層級(jí)的劃分。

晚宴晚會(huì)活動(dòng)策劃，怎么做才不會(huì)漏洞百出？

?1、晚宴預(yù)算

??正所謂，巧婦難為無(wú)米之炊，沒(méi)有資金支持，洽談任何活動(dòng)策劃都是無(wú)濟(jì)于事的。因?yàn)橘Y金不足，活動(dòng)策劃的內(nèi)容、形式、流程、規(guī)模都會(huì)有所不同。雖然錢不是的，但是沒(méi)有錢是萬(wàn)萬(wàn)不能的。想要活動(dòng)策劃與之對(duì)應(yīng)符合的晚宴晚會(huì)活動(dòng)，那么經(jīng)費(fèi)支持應(yīng)該要做到足夠合理。

??2、嘉賓邀約

??根據(jù)晚宴主題性，預(yù)估參與宴會(huì)的人員數(shù)量。這關(guān)乎到晚宴的規(guī)模和場(chǎng)地的選擇，也是為了避免造成不必要的浪費(fèi)，或是與宴會(huì)定位風(fēng)格不搭調(diào)，所以，在策劃宴會(huì)活動(dòng)前，就要先確定參加宴會(huì)人數(shù)。

??3、準(zhǔn)備工作

??正所謂細(xì)節(jié)決定成敗，所以，要提前準(zhǔn)備好宴會(huì)邀請(qǐng)函、宴會(huì)簽到、迎賓禮儀、入場(chǎng)引導(dǎo)指示、座位安排、酒水食品等各項(xiàng)具體工作。做到有條不紊才不亂方寸。

??4、流程安排

??在確定好晚宴主題、人數(shù)、場(chǎng)地之后，緊接著需要準(zhǔn)備的就是晚宴流程安排了。要組織安排，開(kāi)場(chǎng)、發(fā)言、嘉賓代表發(fā)言、表演形式、安保工作等之間的具體順序及需要注意的事項(xiàng)安排了，避免突兀，或是時(shí)間安排不妥當(dāng)，造成拖拉，變成開(kāi)會(huì)式的晚宴，就毫無(wú)趣味或乏味，死氣沉沉了。

??5、節(jié)目安排

??凡是預(yù)則立不預(yù)則廢，提前彩排預(yù)演一次，做到熟悉流程，查漏補(bǔ)缺，這樣心中有數(shù)，才能沉著穩(wěn)定應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。