會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)

會(huì)議系統(tǒng)就是不需要紙質(zhì)文件的會(huì)議系統(tǒng)。是一套可以讓與會(huì)者自由的進(jìn)行信息化交流的多功能會(huì)議系統(tǒng)。使實(shí)時(shí)信息交流更加有效實(shí)時(shí)，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

● 共享資訊讓各個(gè)席位之間共享資訊，實(shí)現(xiàn)文件的自由交換及信息同步推送，讓與會(huì)者自由的進(jìn)行信息化交流。

● 智能會(huì)議室支持智能會(huì)議的代表發(fā)言、簽到、表決、電子銘牌等功能。

會(huì)議系統(tǒng)——現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議問題

通過調(diào)研和客戶訪談，企業(yè)會(huì)議存在如下需求和開展過程中的痛處：

1) 開會(huì)的準(zhǔn)備周期長、效率低，要經(jīng)過打印、裝訂、分發(fā)、簽到、收集投影資料等過程，效率有待提高。

2) 會(huì)議成本高，打印或復(fù)印大量會(huì)議資料，耗費(fèi)大量的紙張，還存在裝訂出差錯(cuò)的可能；

3) 含有經(jīng)營數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃案、市場(chǎng)營銷案等高度保密的會(huì)議資料的打印和分發(fā)，會(huì)導(dǎo)致泄密。

4) 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或大型會(huì)議坐后排參會(huì)者在看會(huì)議資料時(shí)，看不清的阻礙；

5) 移動(dòng)辦公的需求，想要輕便、簡(jiǎn)單而又有效；

6) 會(huì)前閱讀會(huì)議材料，需要標(biāo)記或者筆記資料內(nèi)容和自己觀點(diǎn)，但缺少一種工具在會(huì)前和會(huì)中都可方便使用。

會(huì)議系統(tǒng)的作用

多功能會(huì)議系統(tǒng)是近幾年興起的一種全新的、多功能的辦公方式，由于它具有快捷、節(jié)約成本、節(jié)省資源等諸多的優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中。采用多功能會(huì)議系統(tǒng)，您可以節(jié)省大量的長途電話費(fèi)用和差旅費(fèi)，也可以增強(qiáng)您與客戶之間的聯(lián)系，甚至您還可以用多功能會(huì)議系統(tǒng)來開展在線培訓(xùn)。為公司節(jié)約大量的開支和增加公司的辦事效率，提高公司的服務(wù)水平。