無紙化會議系統(tǒng)的安全性

無紙化會議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng)，結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標(biāo)識，用戶角色授權(quán)等防護(hù)措施，保障會議平臺數(shù)據(jù)安全性，如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議，查閱會議資料，讓會議無關(guān)人員“進(jìn)不來”，會議機(jī)1密更安全，會議后無紙化會議系統(tǒng)具有“一鍵刪除”功能，重要會議資料及時銷毀，會議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密，會議文件外泄等問題，充分重要會議的保密性要求。移動無紙化會議系統(tǒng)會中功能會議簽到：可在后臺直接設(shè)置登錄即簽到，免去手寫簽到的麻煩。

無紙化會議系統(tǒng)特點(diǎn)

無紙化會議系統(tǒng)特點(diǎn)：

1、實(shí)用性和先進(jìn)性

采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

2、互連性

具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

3、經(jīng)濟(jì)性

完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運(yùn)轉(zhuǎn)。

無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)

無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)：

1.媒體共享：媒體共享用于在會議中同步播放歌曲、電影等媒體文件，支持AVI、RM、RMVB、MPG、MP4等各種常見媒體格式，支持實(shí)時拖動及播放音量調(diào)節(jié)。

2.用戶在獲得發(fā)言權(quán)后，可以點(diǎn)擊媒體共享區(qū)域下方的按鈕進(jìn)行媒體共享，選擇需要播放的媒體文件，點(diǎn)擊“打開”，即開始媒體共享。

3.會議錄制：在會議進(jìn)行過程中，會議主持人可以點(diǎn)擊主菜單中的“開始錄制”，設(shè)置錄制參數(shù)，進(jìn)行會議錄制。

4.在會議錄制的過程中，可以隨時點(diǎn)擊菜單中的“停止會議錄制”，停止當(dāng)前的會議錄制。

唯美移動無紙化會議系統(tǒng)功能具體體現(xiàn)

1、實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī)，控制升降器統(tǒng)一升降。

2、可通過矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換，方便了用戶的使用。

3、實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權(quán)限。

4、會中可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

5、實(shí)現(xiàn)對會議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對于已啟用的表決，參會人員可以進(jìn)行表決，也可以實(shí)時查看結(jié)果，支持會議表決列表，歷史表決記錄。

6、實(shí)現(xiàn)會中及時接收會議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；提出后勤服務(wù)APP，通過手機(jī)或平板可以接收到會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。