眾所周知，很多企業(yè)在運行時會出現(xiàn)很多文件，而這些文件并不都是重要的，因此，國產(chǎn)化檔案管理軟件方案就可以減輕后期的負擔，那么下面我們就來看看怎樣更好的做好整理呢？

劃分類別和級別。

篩選工作完成后，國產(chǎn)化檔案管理軟件方案人員可以先按照文件所屬部門名稱進行橫向分類，再按照上下級的隸屬關(guān)系進行縱向排列，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

確定保管期限。

凡是在本機關(guān)實體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件，均需要保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價值的影響時長及相關(guān)規(guī)章制度來預留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

通過上面的方法，我們就可以更好的做好國產(chǎn)化檔案管理軟件方案工作了，當然，中博奧就是這么一家專業(yè)為大家提供檔案整理的高新企業(yè)，除此之外，我們在軟件開發(fā)等業(yè)務(wù)方面也有一些成就。

國產(chǎn)化檔案管理軟件方案有一些原則，下面就是幾個主要的原則，相信大家還不夠了解吧，接下來就讓我們的中博奧的小編帶領(lǐng)大家瞧一瞧吧。

1、遵循檔案的形成規(guī)律

存檔工作中的目標是文件、數(shù)據(jù)圖表、照片、錄音帶等方式的文件和材料。

文件材料隨著其形成過程具有特定的規(guī)律。在對文檔開展整理時，務(wù)必把握文件格式轉(zhuǎn)換的整個過程，掌握內(nèi)部規(guī)范，勤奮遵循原有法律法規(guī)。

把握文件材料原來的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會發(fā)現(xiàn)，為什么說分類的時候不能按照文種分？因為文件內(nèi)容是不盡相同的。

2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)（1）充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

（2）在國產(chǎn)化檔案管理軟件方案過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

以上就介紹了國產(chǎn)化檔案管理軟件方案的幾個原則，我們也都有所了解了，而中博奧就是一家專業(yè)做檔案整理等方面的企業(yè)，我們具有專業(yè)的工作人們和技術(shù)人員，為大家提供有效的幫助。

提起國產(chǎn)化檔案管理軟件方案相信大家都不陌生，那國產(chǎn)化檔案管理軟件方案里面有一個分期保管期限的步驟，有幾個需要把注意的點，大家知道這幾個點是什么嗎？

按照國家新的規(guī)定，2006年起的文書檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。

（1）、凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為保管。

（2）定期、凡是反映本單位一般工作活動，在一定時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文件材料，列為定期保管。在定期保管期限內(nèi)，根據(jù)利用價值可分為30、10年保存 。（注意：2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長期、短期三種，其中長期為16-50年、短期為15年以下。）

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