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文書(shū)檔案數(shù)據(jù)化公司分類(lèi)是一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，如果文件分類(lèi)不好、收集的檔案歸位不明，文件材料的組織體系混亂，整理編目也會(huì)雜亂無(wú)序，因此，如何使得每一份文件都能“適得其所”，是我們開(kāi)展文書(shū)檔案數(shù)據(jù)化公司工作的關(guān)鍵一步。

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因此，我們又可以說(shuō)企業(yè)管理類(lèi)檔案有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作四類(lèi)檔案。我們認(rèn)識(shí)事物既要把握概念的內(nèi)涵，又要把握概念的外延。

文書(shū)檔案數(shù)據(jù)化公司概念的劃分就是把一個(gè)大概念分為若干個(gè)小概念。被劃分的概念叫'母項(xiàng)'（如，企業(yè)管理類(lèi)檔案），劃分出來(lái)的小概念叫'子項(xiàng)'（如，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、行政管理檔案、黨群工作檔案），劃分的依據(jù)叫'劃分標(biāo)準(zhǔn)'。

【河南繕文檔案管理】整理、裝訂、入盒入庫(kù)，生成電子目錄；檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；隨著國(guó)家檔案局對(duì)檔案外包服務(wù)行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展，“檔案管理下放給檔案公司做”愈加普及。

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《規(guī)則》規(guī)定，歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行組件、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等），使之有序化的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，組件、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目是紙質(zhì)文件與電子文件整理的通用整理流程。

具體來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)文件的整理流程包括：組件、修整、裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編頁(yè)、編目、裝盒、排架。與之相對(duì)應(yīng)，電子文件的整理流程包括：組件、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編頁(yè)、編目、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等。

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