天下無(wú)紙化會(huì)議的特點(diǎn)

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

1、文本標(biāo)記

由于國(guó)家信息化進(jìn)程在不斷的加快，信息的安全性問(wèn)題也越來(lái)越明顯，引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的用紙張進(jìn)行會(huì)議的傳送中，由于每一次召開(kāi)的會(huì)議都需要主持人將會(huì)議的議題、內(nèi)容編輯好之后，在文件的打印、復(fù)印、和裝訂等的各個(gè)環(huán)節(jié)中，給保密會(huì)議帶來(lái)了非常多的不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中的保密會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕此類問(wèn)題帶來(lái)的隱患。

2、節(jié)儉環(huán)保程度高

在科研機(jī)構(gòu)、和各企事業(yè)單位中，每年各種會(huì)議非常的多，會(huì)議當(dāng)中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費(fèi)用也非常的高，耗費(fèi)人力，耗費(fèi)時(shí)間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發(fā)展的信息化時(shí)代。同時(shí)也不符合建設(shè)一個(gè)節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)不相稱。無(wú)紙化會(huì)議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對(duì)節(jié)儉環(huán)保也具有深遠(yuǎn)意義。

3、易管理

在會(huì)議的終端機(jī)上存儲(chǔ)設(shè)備一個(gè)都不需要，它的所有的程序都是運(yùn)行在服務(wù)器上面的，會(huì)議人員用戶端的權(quán)限也都是由服務(wù)器端的控制，無(wú)紙化會(huì)議的終端無(wú)法更改服務(wù)器的配置。

4、易維護(hù)

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)的會(huì)議資源，是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的終端設(shè)備，客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象就不會(huì)出現(xiàn)了，在安裝操作系統(tǒng)的時(shí)候會(huì)非常的方便，在無(wú)紙化會(huì)議結(jié)束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強(qiáng)安全性

電腦不需要本地的存儲(chǔ)，就不可能上病毒，外部的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)在區(qū)域里面，與操作系統(tǒng)隔離，在無(wú)紙化會(huì)議結(jié)束之后，徹底清除會(huì)議文件，保密文件會(huì)在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且在每次系統(tǒng)重啟之后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到的狀態(tài)。

6、便于操作

在使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，使用人員不需要有任何的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，就可以熟練的進(jìn)行使用。使用者操作的非常簡(jiǎn)單。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的液晶屏升降器器主要應(yīng)用于各種會(huì)議廳，交易廳，多媒體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，辦公場(chǎng)所，當(dāng)按動(dòng)按鈕時(shí)液晶顯示屏?xí)詣?dòng)上升，關(guān)閉時(shí)顯示屏下降隱藏于桌內(nèi)。外觀時(shí)尚，表面整潔。產(chǎn)品采用標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)精巧，使用方便

無(wú)紙化回會(huì)議系統(tǒng)的液晶顯示屏升降器可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的不同需求對(duì)液晶屏升降器進(jìn)行單獨(dú)控制、組網(wǎng)控制的設(shè)定。

從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，將辦公應(yīng)用中個(gè)性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能，利用較新軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)出的商品化軟件。

會(huì)議管理，提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括：計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

檔案管理，辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范。