會議活動策劃布置的幾點要

1、專業(yè)的人做專業(yè)的事任何成規(guī)模的會議活動策劃布置都是一次包含了會議活動策劃流程、會議活動策劃方案制定、會議活動策劃布置物料采購等多方面內容的綜合活動，所以，一定要提前委托一家具有豐富會議會務策劃服務經(jīng)驗，并且可以提供合理收費服務的專業(yè)會議策劃公司負責具體實施。從前期的會場選址、流程設置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點是會議活動順利進行的根本保障。2、合理選擇會議活動策劃布置場地并根據(jù)會議主題和目的進行科學布置常規(guī)的會議活動策劃主題有答謝會、工作總結會、產品推介會、項目發(fā)布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據(jù)活動主題選擇合適的酒店或場館，上海演出公司并根據(jù)場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝，營造與會議主題相符合的現(xiàn)場氛圍。3、會議設備租賃目前會議常用設備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：、麥克風、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設備，另一類是需要向專業(yè)會議設備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設備，常規(guī)酒店提供的免費的會議設備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據(jù)會場實際情況，合理的安排專業(yè)設備租賃采購，以此來滿足現(xiàn)場的效果需求。（三）小組討論會著裝禮儀小組討論會是我們經(jīng)常會遇到的場合，此時的著裝很大程度上影響著會議的和諧和效率。4、通過專業(yè)設計人員將企業(yè)AI植入會議每一處細節(jié)每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品，以期達到整體會議活動整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業(yè)的設計人員結合企業(yè)文化、會議主題、舉辦地等綜合內容進行認真設計，務必保證活動AI形象的整體性。 5、及時總結，科學評價切記在每一次會議活動策劃布置結束之后，一定要及時的進行效果總結工作，將會議目的、參加人數(shù)、活動費用、活動細項、終效果等內容數(shù)字化，并使用表格進行總結，所有的內容均設置科學百分比基數(shù)，通過表格對比，科學的評判此次活動的真實效果，認真總結經(jīng)驗教訓。

企業(yè)在舉辦年會活動前要準備哪些事情

一、有明確的目地

企業(yè)在舉辦年會之前，一定要了解舉辦年會的目的是什么，思路一定要清晰，然后在規(guī)劃年會的主題以及接下來準備要做的工作，只要照著前期思考的方向來做，年會活動才能夠達到預期的效果。

二、清晰的流程

年會活動是一個多人協(xié)助的過程，做一場活動的忌諱就是活動流程不夠清晰，這樣一來就會導致重復工作，一旦遺漏的那些事情，不能及時發(fā)現(xiàn)等許多問題，那么我們在確定工作主題之后，就需要理清的我們的活動流程，落實到每一個人，讓每個人對活動流程都可以清晰明了，保證活動圓滿的進行。晩會上穿插幾個互動性節(jié)目,抽到號的觀眾上來表演,并有禮品贈送,如'·模仿秀''(招募有舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功。

三、規(guī)劃好財務預算

值得注意的是財務費用，這點是企業(yè)需要關注的一個大點，我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，爭取讓年會活動具有更高的性價比，也就是我們平時所說的“把錢用在刀刃上”，這點規(guī)劃好能夠為企業(yè)省去一大筆資金。

如何選擇年會策劃公司的四大建議

1.選擇做策劃年會時間長的

一般用戶在選擇時會考慮找一家閱歷豐厚策劃時間長的上海年會策劃公司，這樣的公司在舉行年會上比年輕的公司更有經(jīng)驗。

2.選擇有專業(yè)策劃團隊的

一場成功的年會策劃活動單憑一個人的能力是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時還會考慮到專業(yè)的策劃團隊。團隊的實踐技能才干及策劃才干這些通過一些具有代表性的策劃案例就可以很明顯的看出。

3.選擇實踐策劃年會案例多的

實踐案例是證明年會策劃公司實力有用的一大要素，用戶可通過查看以往所策劃過的成功年會案例，看給哪些大企業(yè)進行過年會策劃，并在策劃內容上是否有亮點。

4.選擇策劃速度快的

一般企業(yè)在選擇年會策劃公司時也會要求策劃功率，因為年會多是安排在年末，需求提前做安排準備，年末一般的年會策劃公司也會有許多的任務需求。因此可能會在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會策劃公司才不會影響年會開始前的準備工作，及節(jié)目上的編列和人員的安排。通過參加各種活動獲得成為年會策劃師必備的經(jīng)驗，例如與餐飲商，花店，非營利組織的志愿者合作或為既定的活動策劃者工作。

如何去策劃與執(zhí)行一場年會活動

1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的年會策劃活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。定了調子定主題，一個好的年會主題，需要呼應公司業(yè)務形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領的作用。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。