佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會(huì)議系統(tǒng)工程

如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)

以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等）為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。其地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等）并以模擬的UI形式提供給用戶自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙化會(huì)議系統(tǒng)工程

而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊(cè)再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供簽到管理、會(huì)議議程、會(huì)議投飄、會(huì)議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無紙化概念。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

◆搞效率協(xié)作化解決

會(huì)議文檔的同歩演試，相對(duì)性于傳統(tǒng)式的紙版會(huì)議提供更強(qiáng)的會(huì)議探討互動(dòng)其主要表現(xiàn)與無紙化會(huì)議系統(tǒng)的方便性。在無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議講學(xué)能夠隨意轉(zhuǎn)換，授課人對(duì)文本文檔的實(shí)際操作。

◆及時(shí)易用性相通

無紙化會(huì)議互動(dòng)系統(tǒng)，它實(shí)際上是對(duì)于會(huì)議步驟的管理，會(huì)議材料的管理，會(huì)議文檔發(fā)布信息與文本文檔易用性具備不能缺乏的必要性。而且另外可以無縫拼接的融合液晶顯示或是投影儀完成數(shù)據(jù)同步共享資源，還能夠完成會(huì)議系統(tǒng)的具體作用。比如每日簽到、通話服務(wù)項(xiàng)目、通告等。

◆高能耗等級(jí)的資源運(yùn)用

運(yùn)用無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠盡快促進(jìn)工作員的溝通交流，并且在大街小巷，順暢的溝通交流和更合理的共享信息內(nèi)容、遠(yuǎn)程控制了非常好的專用工具‘大大的提高工作效率。