此項費用基本上，是按人數預算的。預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格，一般包含服務人員費用。如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。一般情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種；

　?。?）西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主。

　　（2）中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　2、聯(lián)誼酒會/舞會

　　聯(lián)誼酒會/舞會的預算，比單獨的宴會復雜。宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算，涉及到場地與節(jié)目支持，一般需要比較長的時間確認。

　　3、視聽設備

　?。?）除非在室外進行，否則視聽設備的費用，一般可以忽略。如果為了公共關系效果，而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括設備本身的租賃費用，一般按天計算。

　?。?）設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理。

　　（3）背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

在規(guī)劃大型晚會時你應該注意什么?

　　一，慶典主題的確定

　　任何慶典，任何活動都必須有一個明確的主題，策劃晚會活動必須有一個明確、適當的主題，只有有一個明確的主題，我們才能做其他所有的環(huán)節(jié)，如：慶典的主題是公司表彰大會、公司慶祝會、先進事跡報告會、慈善晚會、文藝晚會等。只有確定主題，我們才能確定。設置活動的風格，確定晚會的節(jié)目形式。

　　二，做好慶典的彩排工作

　　觀看節(jié)目的內容，然后對節(jié)目進行排序。安排好順序后，讓主持人負責節(jié)目串詞。你也可以讓表演者想出一串用于表演的詞，然后寫一張便條，然后把它交出來，然后總結一下。

　　三，把一些細節(jié)做好。

　　首先應考慮服裝和道具。服裝和道具的表現(xiàn)會讓人黯然失色。第二次排練后應準備服裝和道具。你可以自己做，也可以去一家租衣服的公司。借用，服裝公司將在互聯(lián)網上公布公司的地址和價格，方便我們選擇。總而言之，這三點對于一場大的慶典活動非常重要。在活動開始之前，我們必須制定一個的計劃，以確保活動的正常運作。

大型活動策劃的關鍵點：預算

　　企業(yè)只有先確定預算，再確定計劃才是穩(wěn)妥的方法

　　一：方案的可執(zhí)行性-可行性是活動策劃首先要考慮的。

　　二：方案的創(chuàng)新吸引力-策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求。

　　三：資源配備，需寫仔細-活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明

　　四：活動前期準備工作需在方案內詳細說明-前期準備，流程進行，會場布置等工作均需在方案中詳細說明。

　　五：活動經費預算需詳細-活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　六：活動中注意事項以及緊急情況處理方法-活動內在，外在環(huán)境預測，應變措施等。