隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。特別是隨著科技的更新?lián)Q代，承載無線信號傳播的帶寬加大，傳輸速度迅猛提升，更加使得無線會議系統(tǒng)在市場上深受青睞。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。

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軟件會議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時(shí)代，硬件會議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會，企業(yè)更需要'流動(dòng)型'的會議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會議。同時(shí)3G手機(jī)也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會議。會議系統(tǒng)包括:基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時(shí)語實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話)具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中

( 2 )按計(jì)算機(jī)設(shè)備劃分

①電視會議系統(tǒng)

電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內(nèi)，用于大型會議。

②計(jì)算機(jī)會議系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)會議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對會議進(jìn)行有效的控制和管理.與會者交互性強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。多播的優(yōu)點(diǎn)是能在公網(wǎng)上進(jìn)行傳輸，傳輸?shù)臅r(shí)候只需要傳輸一次就可以多份轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)，缺點(diǎn)是多播需要硬件的支持，如路由器和交換機(jī)的支持，如果這些硬件設(shè)備沒有多播的支持，其多播的方式不能實(shí)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時(shí)處于狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時(shí)處于狀態(tài)，他們利用實(shí)時(shí)的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流，

擴(kuò)聲系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及電子技術(shù)、電聲技術(shù)、建聲技術(shù)和聲學(xué)藝術(shù)等多種學(xué)科，同時(shí)還須與視頻系統(tǒng)(多媒體投影和攝像系統(tǒng))、舞臺或舞廳燈光系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)、尋呼廣播系統(tǒng)和安保系統(tǒng)等子系統(tǒng)的密切配合和協(xié)調(diào)。擴(kuò)聲系統(tǒng)的音響效果不僅與電聲系統(tǒng)的綜合性能有關(guān)，還與聲音的傳播環(huán)境——建筑聲學(xué)和現(xiàn)場調(diào)音使用密切相關(guān)。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。擴(kuò)聲系統(tǒng)的使用功能和音響效果涉及正確合理的電聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)和調(diào)試、良好的聲音傳播條件和正確的現(xiàn)場調(diào)音技術(shù)三者的配合。電聲系統(tǒng)猶如公路上行駛的汽車，建聲條件猶如公路，調(diào)音師猶如汽車司機(jī)。如果說汽車的性能是安全快速行駛的必要條件，那么公路路面的質(zhì)量是平衡、快速行駛的重要基礎(chǔ)，汽車司機(jī)的駕駛技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)是確保安全行駛的基本保證。三者相輔相成，缺一不可。