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如何做好工程招標(biāo)代理公司工作
做好工程招標(biāo)代理公司工作是成為一個(gè)專業(yè)的招標(biāo)代理公司其中重要的一步,管理小編就來給大家說說如何做好招標(biāo)代理工作。加強(qiáng)內(nèi)部管理和自身建設(shè)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,健全完善內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對代理項(xiàng)目的質(zhì)量控制,建立健全招標(biāo)代理過程關(guān)鍵文件的審核審批制度,確保工程項(xiàng)目工程招標(biāo)代理公司過程依法合規(guī)。充分理解和把握資格預(yù)審環(huán)節(jié)
作為項(xiàng)目代理人員應(yīng)著重提醒招標(biāo)人考慮以下幾方面的內(nèi)容:人基本資格要求。企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,考察施工單位的經(jīng)營能力,衡量人的年生產(chǎn)能力及承受能力;企業(yè)施工經(jīng)驗(yàn)。考察近3年內(nèi)類似工程的施工經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目部技術(shù)管理能力。考察擬派出主要技術(shù)、 管理人員情況;
嚴(yán)格遵守工程建設(shè)和招標(biāo)的法定程序,按規(guī)定辦理工程報(bào)建和招標(biāo)備案事項(xiàng),按規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告或邀請 書,嚴(yán)格進(jìn)行人資格審查,防止和轉(zhuǎn)讓證書行為,排除不合格的人。編制一個(gè)合法、公正、科學(xué)、完整、嚴(yán)謹(jǐn)、符合招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)的招標(biāo)文件,盡量避免疏漏,減少工程招標(biāo)代理公司人和人產(chǎn)生法律糾紛的可能性。
《招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》第十條規(guī)定:招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用應(yīng)由招標(biāo)人支付,招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與投標(biāo)人另有約定的,從其約定。工程工程招標(biāo)代理公司委托人支付的招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi),可計(jì)入工程前期費(fèi)用。貨物招標(biāo)和服務(wù)招標(biāo)委托人支付的招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi),按照門規(guī)定列支。而在實(shí)際執(zhí)行過程中,招標(biāo)人與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)通常會有約定,招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)由中標(biāo)人支付。而具體到由誰支付,就要視具體情況而定。
而我國缺少成熟TIS機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀,為工程招標(biāo)代理公司提供了市場:工程監(jiān)理企業(yè)可以作為工程質(zhì)量檢查服務(wù)的供應(yīng)商,監(jiān)理工程師也可以從事工程質(zhì)量檢查工作。當(dāng)然,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在業(yè)務(wù)上進(jìn)行擴(kuò)充和整合,監(jiān)理人員也應(yīng)接受繼續(xù)教育、積攢相關(guān)經(jīng)驗(yàn),以滿足建筑工程質(zhì)量檢 查控制的需要。
對于工程招標(biāo)代理公司企業(yè)而言,可從其為熟悉的質(zhì)量控制入手介入工程質(zhì)量保證保險(xiǎn):監(jiān)理并控制自設(shè)計(jì)至竣工全過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,以化降低建筑質(zhì)量和內(nèi)在缺陷風(fēng)險(xiǎn)。針對工程質(zhì)量保證保險(xiǎn),住建部還于《關(guān)于加快推進(jìn)實(shí)施工程制度的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》中就“完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制”提出:鼓勵(lì)工程保證人與工程監(jiān)理企業(yè)等工程項(xiàng)目管理企業(yè)開展合作,有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。
工程招標(biāo)代理公司服務(wù)收費(fèi)現(xiàn)狀是怎樣的
工程招標(biāo)代理公司服務(wù)取費(fèi)回歸市場化后,不可避免的會出現(xiàn)招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)被壓價(jià)的現(xiàn)象,這是招標(biāo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)面臨的嚴(yán)峻形勢。招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)在政府指導(dǎo)價(jià)放開前,按照原有3個(gè)文件的標(biāo)準(zhǔn)收取,可上下浮動20%,現(xiàn)階段代理服務(wù)費(fèi)收取有兩種做法,一是經(jīng)招標(biāo)人和代理機(jī)構(gòu)雙方協(xié)商后直接確定具體金額,二是在原收費(fèi)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上進(jìn)行打折。
據(jù)有關(guān)省市調(diào)研統(tǒng)計(jì),工程招標(biāo)代理公司服務(wù)費(fèi)打折項(xiàng)目已占到總量的83.44%,且三年來占比一直上升,尤其是收費(fèi)打折比例在60%以下的情況增長趨勢更為突顯,折扣率由集中在60%~80%區(qū)間向40%~60%區(qū)間發(fā)展,折扣率在20%以下的項(xiàng)目占比近年來更是急劇上升。這些數(shù)據(jù)顯示招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)打折已是普遍現(xiàn)象,且折扣率越來越低,基本都在60%以下,折扣率在20%以下的低價(jià)競爭現(xiàn)象也呈現(xiàn)逐步擴(kuò)大的趨勢。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在國家政策更新、外部大環(huán)境變化、市場競爭激烈的局勢下,又逢代理服務(wù)費(fèi)嚴(yán)重縮減,生存維艱,各種問題已紛紛顯露。
一些工程招標(biāo)代理公司機(jī)構(gòu)壓低代理服務(wù)費(fèi)求生存。目前招標(biāo)代理市場競爭日趨激烈,多數(shù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)量減少,或是業(yè)務(wù)雖未縮減,但代理服務(wù)費(fèi)收入明顯下降,生存艱難,為了搶占市場,只能壓低代理服務(wù)費(fèi),下浮比例越來越大,已經(jīng)演變成了惡意競爭的局面,甚至在某地區(qū)上億元的招標(biāo)項(xiàng)目代理服務(wù)費(fèi)打到2折。