偶數(shù)座次擺放爭論較多，實踐中，可查看各部委的會議照片，大多以“左為上”，即種，1號領(lǐng)導(dǎo)位置在中間位置左方，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手，3號在1號領(lǐng)導(dǎo)左手，其他依次左右排列。長條桌橫對門時（對中間一門或兩邊兩個門）：A為上級領(lǐng)導(dǎo)，B為主方席2、長條桌豎對門時  注：客方為上級領(lǐng)導(dǎo)或外來單位，主方席（人面門站立右手方為主方）。在選擇合適的椅面材質(zhì)之前，還需要考慮一下人體溫濕舒適度的相關(guān)需求。

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公司會議預(yù)算應(yīng)該分為幾個大類：1交通費用　2 會議室/展廳的費用 3 住用　4 餐飲費用 您可以通過這幾個方面來進行預(yù)算。

交通費用

　　(1) 出發(fā)地到會議地 — 其中包含了航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。

　　(2) 會議期間的交通費用 — 包括會務(wù)地交通費用，即住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通與其他參加會議人員可能使用的預(yù)定交通費用。

　　(3) 送別交通與返程交通 — 主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。

　　2 會議室/展廳的費用

　　(1) 會議場地的租金問題 — 一般情況下會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)，比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非臺發(fā)言線路時也可以另外的預(yù)算需要。對于公司內(nèi)部會議而言，如果是上下級之間一對一的交流會議，那么可以將兩人的座椅呈90°擺放，或是并排擺放，這樣既可以方便地觀察到對方的神色，又可以避免眼神對視帶來的緊張感。

　　(2) 會議設(shè)施租賃費用的問題 — 有些部分費用通常是租賃一些特殊設(shè)備，例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。通常在租賃時都要支付相應(yīng)的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護費用。值得關(guān)注的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求，一般可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，方便獲得適宜的性價比，不然途中有可能影響會議的進展。2、環(huán)保型產(chǎn)品是不存在味道的，所以在購買時，不妨認真聞一聞，看其是否有刺激性氣味，通常刺激性氣味越重，甲醛含量就越高，當(dāng)然有一些辦公家具即使味道不重，材質(zhì)卻依然不合格，所以在購買前，一定要要求辦公家具廠家出示相關(guān)的環(huán)保證書。另外，有些會議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價格有可能很大差距。

　　(3) 會場布置費用問題 — 不是特別要求的，一般而言這些部分費用應(yīng)包含在會場租賃費用中。有特別要求的，可以和專門的會議服務(wù)商溝通。

選擇好的會議椅工作坐的更舒適

時尚會議椅應(yīng)從外觀、選擇和色彩的設(shè)計上走在時代的前列，并順應(yīng)潮流，以滿足更多消費者的需求。企業(yè)在選擇時尚的會議椅時，應(yīng)從會議椅的舒適性和健康性出發(fā)，考慮會議椅的座椅、靠背和扶手，選擇適合企業(yè)的健康會議椅。

舒適的會議椅設(shè)計應(yīng)讓用戶的上身落在臀部骨上，根據(jù)人體座位(結(jié))基準點設(shè)定座位高度，一般情況下，座椅高度在975 px-1050 px之間，由于座椅高度低于950 px，用戶膝蓋會拱起，從而造成不適感，而用戶想要站起來，就會比較困難；1、上班一族大部分時間都是在辦公區(qū)度過，所以在挑選使用產(chǎn)品時，一定要注意材質(zhì)的環(huán)保性，這樣才不會對身心造成危害，在購買時，可要求商家出現(xiàn)相關(guān)的質(zhì)量檢測報告書，以確保所購買的辦公家具是健康環(huán)保的。當(dāng)座椅高度大于1250 px時，當(dāng)使用者坐下時，使用者的身體壓力會擴散到大腿部位，造成使用者大腿內(nèi)側(cè)的壓力，嚴重導(dǎo)致小腿腫脹。

環(huán)形會議椅設(shè)計方案還可降低膝蓋骨內(nèi)部的磨擦和觸碰，有益于身心健康。會議桌的選擇要依照會議室的尺寸、樣子來明確，

會議室的桌椅板凳要依據(jù)室內(nèi)空間尺寸來配搭。防止小室內(nèi)空間擺大家具，大容量擺小家具。小室內(nèi)空間擺大家具會令人很有不適感，又失去級別。

為了更好地防止會議室的氣氛過度焦慮不安，會議桌的四個角要防止選擇斜角的，略微有傾斜度的邊緣造型設(shè)計不但能夠防止，不僅而且能夠防止對身體導(dǎo)致的損害。座椅務(wù)必人體工學(xué)曲線圖的三度斜面型座椅，以提升大腿根部、屁股和座椅底邊的觸碰總面積，使工作壓力勻稱分散化，使工作壓力不集中化在某一點上會議椅椅腳的高度與使用人腳的長短相關(guān)。會議參與者通常由主持人，講話人，聽眾構(gòu)成，因此，會議桌椅中包括了主講臺，主持人臺，觀眾座位。自然，除開吧椅的高腿椅外，一般坐面的高度不容易過大，但假如模塊的確有小個子，也應(yīng)考慮到。