年會(huì)策劃的事項(xiàng)

年會(huì)策劃要注意的細(xì)節(jié)

1、活動(dòng)簽到創(chuàng)意

簽到是員工接觸到年會(huì)的印象，紙質(zhì)簽到、簽名板簽到年年都是此場(chǎng)景，好的簽到創(chuàng)意會(huì)給人眼亮，觸發(fā)主動(dòng)拍照的欲望。

2、高質(zhì)量照片傳播

以往年會(huì)都是攝影師現(xiàn)場(chǎng)拍照，待活動(dòng)結(jié)束后，讀卡器讀取拷貝至電腦，修圖后通過(guò)內(nèi)部群郵件等發(fā)送至員工，但隔天已經(jīng)缺乏時(shí)效性，員工也沒(méi)有再分享的欲望;相反，當(dāng)天員工現(xiàn)場(chǎng)收集拍照的照片參差不齊，視覺(jué)傳達(dá)效果上并不。

幸運(yùn)的是，今年市面行的各種云攝影技術(shù)非常成熟，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掃碼，三分鐘左右便可以快速獲取高清照片，而且是經(jīng)過(guò)云端修圖師處理后，每張照片都是美美的，再也不用擔(dān)心傳播質(zhì)量不佳。

3、互動(dòng)合影區(qū)的欲望

拍照墻年年做，每年都是一整塊LOGO，或者主視覺(jué)展板，試問(wèn)誰(shuí)還愿意去拍照;若能結(jié)合今年流行的暖心語(yǔ)錄，配合創(chuàng)意拍照框、手舉牌，誰(shuí)都想上去找個(gè)適合自己的語(yǔ)錄，拍照留念，記錄下當(dāng)下內(nèi)心真實(shí)的自己。

4、尖叫的小創(chuàng)意

做到座位，一瓶帶姓名量身定制的可口可樂(lè)，配上溫馨的祝福語(yǔ)，為你精心定制，試問(wèn)你會(huì)忍得住不拍照分享嗎。

5、眼亮的黑科技

當(dāng)你還在苦苦找座位的時(shí)候，或許別人家已經(jīng)在用科技的技術(shù)來(lái)服務(wù)年會(huì)了，掃個(gè)二維碼，回復(fù)工號(hào)或者姓名，便自動(dòng)獲取座位信息：您的晚宴座位號(hào)是0桌第8排;黑科技的技術(shù)，總是讓人充滿驚喜與稱贊。

活動(dòng)策劃公司

相信很多活動(dòng)策劃人或提案人可能都遇到或聽(tīng)說(shuō)過(guò)提案現(xiàn)場(chǎng)氛圍不好、提案沒(méi)提到點(diǎn)兒上、答疑有點(diǎn)尷尬等問(wèn)題。提案講究經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也講究策略，那么，活動(dòng)策劃人應(yīng)該如何提案呢。

1、掌握方案的思路

提案人只有掌握方案 的思路時(shí)，才能把方案講透徹。反之，照著PPT念就只是一個(gè)復(fù)讀機(jī)而已。還不如把PPT發(fā)給客戶看

呢。

2、提前了解對(duì)方喜好，將對(duì)方想聽(tīng)的內(nèi)容

競(jìng)標(biāo)是競(jìng)標(biāo)、提案是提案，完全不一樣。有打分表的別忘了按打分表講方案，沒(méi)有打分表的一定要想辦法滿足每個(gè)評(píng)委的喜好，所以事前了解評(píng)委信息很重要。提案就是要

講對(duì)方想聽(tīng)的內(nèi)容，別只顧著講自己喜歡講的內(nèi)容。

3、面對(duì)不同人，同個(gè)方案有不同的提法

同樣一個(gè)方案，在面對(duì)不同的人時(shí)，要有不同的提法，面對(duì)基層客戶，講明白創(chuàng)意，和他領(lǐng)導(dǎo)想要的東西就可以了，不需要那么多的邏輯和策略。面對(duì)高層客戶，反倒要把

策略、創(chuàng)意和預(yù)期效果放在重點(diǎn)講清楚，便于其決策就好，不要貪戀細(xì)節(jié)。麻煩的是中層領(lǐng)導(dǎo)，你需要做全方面的準(zhǔn)備，要有高度、有分析、有戰(zhàn)略、有創(chuàng)意、有細(xì)節(jié)、有保。

活動(dòng)策劃的特點(diǎn)

活動(dòng)策劃的特點(diǎn)

有著廣泛的社會(huì)傳播性

　　其公關(guān)的大型活動(dòng)本就是傳播媒體，如同是大眾傳媒一樣，這樣的媒介在大型活動(dòng)還沒(méi)被組織以前，還未產(chǎn)生傳播作用。如活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就會(huì)出現(xiàn)很好的傳播效果。還需要注意到活動(dòng)自身來(lái)吸引公眾和媒介的參加，所以大型活動(dòng)的信息就依靠媒介或公眾來(lái)傳播。

操作性更嚴(yán)密

　　大型活動(dòng)的組織中，成功或失敗都只有一次機(jī)會(huì)。策劃大型的活動(dòng)，每次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，如產(chǎn)生失誤，是無(wú)法來(lái)彌補(bǔ)的。大型活動(dòng)會(huì)造成傷亡事故，這種事故時(shí)常發(fā)生。

比較高的投資性

　　如是大型的公關(guān)活動(dòng)，所需要投入的資金與費(fèi)用都是比較高的。不可能只要一點(diǎn)點(diǎn)的資金，就能把大活動(dòng)做得很好。都提倡把銅板分成2個(gè)或多個(gè)來(lái)花的一種精神，這是高投，基本的一個(gè)特點(diǎn)。如沒(méi)什么特別需要，一般不要來(lái)使用大型活動(dòng)的這種手段。