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房地產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅包括房地產(chǎn)企業(yè)的主要勞動資料,還包括非開發(fā)經(jīng)營用房設(shè)備,這些固定資產(chǎn)在房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用,為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)利益。但是房地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理在具體執(zhí)行過程中存在一些問題,影響到企業(yè)正常的運(yùn)營,并增加成本支出。為此需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊:
1、基礎(chǔ)信息
詳細(xì)的記錄資產(chǎn)的各類信息,比如資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、入庫時間、存放倉庫、使用部門、使用狀態(tài),使用人員等,也可按照企業(yè)自身需求進(jìn)行添加設(shè)置。
2、入庫管理
對那些新購入的資產(chǎn)進(jìn)行入庫,記錄資產(chǎn)的入庫情況,并可打印成報表,給管理者進(jìn)行審核簽名。
3、借出歸還管理
詳細(xì)記錄了哪個部門哪個員工在什么時候借用了某個資產(chǎn),以及還入的時間等,并對需要?dú)w還的資產(chǎn)進(jìn)行事件提醒。同時可對資產(chǎn)借出歸還操作進(jìn)行審核、打印報表。
4、領(lǐng)用退庫
詳細(xì)記錄了哪個部門哪個員工在什么時候領(lǐng)用或退回了某個資產(chǎn),同時可對資產(chǎn)領(lǐng)用退庫操作進(jìn)行審核、打印報表。
5、維修保養(yǎng)
對固定資產(chǎn)每一次的維修保養(yǎng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,包括維修保養(yǎng)內(nèi)容,維修保養(yǎng)時間,維修保養(yǎng)費(fèi)用,相關(guān)報修及維修人員等,可以有效地防止人為損壞的發(fā)生。
6、調(diào)撥轉(zhuǎn)移
考慮到房地產(chǎn)企業(yè)管理部門比較多,而采購部、財務(wù)部與使用部門是分開的,所以需要對資產(chǎn)的調(diào)配進(jìn)行信息化管理。它可詳細(xì)記錄某個資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥軌跡,讓你清楚了解到它經(jīng)過了哪些部門或者哪些使用人員之手。
7、資產(chǎn)報表管理
這個是按部門、人員、時間對公司的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的報表統(tǒng)計,包括資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)統(tǒng)計報表、資產(chǎn)增減、盤點(diǎn)報表、盤盈盤虧報表、綜合操作記錄報表等。
標(biāo)領(lǐng)科技關(guān)注資產(chǎn)管理在不同領(lǐng)域和場景的適用,開發(fā)的二維碼/RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),融入了先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念,幫助許多廣東省內(nèi)企業(yè)提供資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)解決方案,并得到客戶的高度認(rèn)可。其多元化的資產(chǎn)管理模式,可以針對不同企業(yè)的需求,提供不同的資產(chǎn)管理解決方案。
一、二維碼盤點(diǎn)技術(shù)
很多企業(yè)的預(yù)算都是有規(guī)定的,二維碼盤點(diǎn)技術(shù)可省去很多硬件采購成本,因此成為不少企業(yè)的方案。以先進(jìn)的二維碼技術(shù)為基礎(chǔ),賦予每一個資產(chǎn)性的資產(chǎn)條碼,用戶用PDA手持端掃描資產(chǎn)條碼,即可快捷地盤點(diǎn)學(xué)校資產(chǎn),并實時將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳至后臺,完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。
而且盤點(diǎn)數(shù)據(jù)能夠在PDA設(shè)備和計算機(jī)之間來回自由地上傳,即時性的無距離資產(chǎn)管理功效,大大提高了盤點(diǎn)的便捷性,讓每一個系統(tǒng)用戶,都可以看到盤點(diǎn)情況,實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的互通。
在盤點(diǎn)過程中,如果發(fā)現(xiàn)未登記的資產(chǎn),也可快速新增;如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)賬實不符的情況,也可實時修改。這樣可以確保資產(chǎn)的化管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程跟蹤管理。
二、RFID標(biāo)簽盤點(diǎn)技術(shù)
不同于“二維碼盤點(diǎn)技術(shù)”,RFID標(biāo)簽盤點(diǎn)技術(shù)采用的是先進(jìn)的非接觸式無線射頻自動識別技術(shù),無需人工干預(yù),便可自動獲取實物資產(chǎn)數(shù)據(jù)。且該技術(shù)還可同時識別多個標(biāo)簽,完成資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù),有效達(dá)到資產(chǎn)的日常管理和盤點(diǎn)要求,十分適合一些大型企業(yè)和集團(tuán)。
舉個栗子,在一個部門內(nèi)如果所有的資產(chǎn)都附上了RFID標(biāo)簽,盤點(diǎn)人員僅需拿著RFID在部門里走一圈,即可迅速地完成盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)的資產(chǎn)還能同步上傳到資產(chǎn)管理后臺形成有效的分析報告,大大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的效率,減少人力和時間成本,讓管理者對資產(chǎn)的數(shù)量、分布情況做到心中有數(shù),從而更大發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的“進(jìn)、出、用”各個環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。完成對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理,反映固定資產(chǎn)實時動態(tài),實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理,讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。幫助高校更有效、更地管理固定資產(chǎn)。
1、資產(chǎn)日常操作
主要包括固定資產(chǎn)的采購新增、產(chǎn)修改、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊等日常管理工作,方便管理者掌握資產(chǎn)的去向情況。
2、標(biāo)簽打印
通過RFID技術(shù)賦予每一件資產(chǎn)標(biāo)識,自動生成并打印RFID標(biāo)簽,標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計,方便后續(xù)資產(chǎn)集中管理。
3、RFID盤點(diǎn)
使用RFID手持機(jī)掃描帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn),進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,對異常數(shù)據(jù)的及時做出處理,得出資產(chǎn)目前實際狀況并,可生成盤點(diǎn)明細(xì)表、匯總表等表格進(jìn)行查看。
4、資產(chǎn)附加自定義屬性
支持用戶可自定義字段和方便用戶錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),靈活完善資產(chǎn)信息管理。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。
5、資產(chǎn)操作記錄查詢
可查看資產(chǎn)日常操作的記錄情況,如申購人,審批人,采購時間,審批時間,報廢申請及審批情況,報廢清理結(jié)果等。
6、報表記錄
資產(chǎn)臺賬匯總表、資產(chǎn)報廢統(tǒng)計表、資產(chǎn)庫存表、資產(chǎn)增減表、綜合操作報表,根據(jù)各條件生成報表、報表打印、導(dǎo)出、篩選。
7、資產(chǎn)安全
實時監(jiān)測資產(chǎn)位置(選)、標(biāo)簽拆毀報警(選)、標(biāo)簽低電量報警(選)、資產(chǎn)出入報警、一鍵設(shè)置白名單、報警器斷電自動重連。
8、權(quán)限管理
不同角色可給予不同的功能模塊管理權(quán)限,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。
一些中大型的企業(yè),其內(nèi)部的資產(chǎn)都至少在3千到1萬以上,每次盤點(diǎn)都需要大半個月才能完成。企業(yè)對于資產(chǎn)管理的要求簡單但是又不簡單,說簡單,就是要求資產(chǎn)從入庫到盤點(diǎn)到報廢環(huán)環(huán)銜接,步步管控;說不簡單,主要是因為企業(yè)資產(chǎn)多,尤其可移動資產(chǎn)多,人員更換也較頻繁。
以前手工盤點(diǎn),見物計數(shù)量,一臺電腦在A部門盤點(diǎn)過之后,可能盤點(diǎn)人員走到B部門,電腦就被借調(diào)到了B部門幫忙,盤點(diǎn)人員無法判斷這臺電腦是否盤點(diǎn)過,可能會涉及到重盤或者部門休息的時候集中盤點(diǎn),大大影響了盤點(diǎn)速度。再比如,一批新入庫的辦公桌椅進(jìn)來,送貨單上雖然有圖片,但需要財務(wù)一個個貼到表格中,否則面對一堆桌椅A、B、C型號,大家都抱怨傻傻分不清楚。
為了能夠更有效地管理企業(yè)固定資產(chǎn),并快速完成盤點(diǎn)任務(wù)。許多企業(yè)選擇引入了標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件,通過信息化技術(shù)來完成資產(chǎn)的日常工作和盤點(diǎn)作業(yè),解決資產(chǎn)重復(fù)采購、去向不明、流失嚴(yán)重、賬實不一致等問題,為企業(yè)正常運(yùn)營做好保障。
標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件,解決了日常人工盤點(diǎn)的痛點(diǎn),其主要優(yōu)點(diǎn)如下:
1、對于入庫的資產(chǎn),可以上傳圖片加以區(qū)分;
2、通過條碼/RFID技術(shù),賦予每個資產(chǎn)特有的條碼/RFID標(biāo)簽,這個標(biāo)簽上可以帶有二維碼,型號,所屬部門,資產(chǎn)名稱等信息,不用擔(dān)心盤錯資產(chǎn);
3、結(jié)合PDA掃描資產(chǎn)條碼,可以清楚了解該資產(chǎn)的使用情況;
4、選擇盤點(diǎn)單后,會在PDA上面顯示需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)名稱,條碼,所在部門,盤點(diǎn)總量,已盤數(shù)量;若掃到別的部門資產(chǎn),其資產(chǎn)會以黃色作為區(qū)別顯示;
5、若出現(xiàn)二維碼標(biāo)簽失靈的情況,也可以通過手動輸入條碼標(biāo)簽來完成盤點(diǎn);
6、掃描后錄入盤點(diǎn)信息,重復(fù)掃描會提醒,盤點(diǎn)后盤盈、盤虧的也可以提取報表,大大減少了盤點(diǎn)失誤;
7、支持離線盤點(diǎn),這樣一來就不用擔(dān)心在網(wǎng)絡(luò)差的環(huán)境下不能盤點(diǎn)了。