固定資產(chǎn)管理存在盤(pán)點(diǎn)困難的問(wèn)題，每年企業(yè)都需要進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)算核對(duì)，對(duì)于固定資產(chǎn)管理的真實(shí)數(shù)據(jù)經(jīng)常無(wú)法作出準(zhǔn)確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無(wú)從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無(wú)法得到及時(shí)維修，固定資產(chǎn)采購(gòu)人員無(wú)從追究，維修廠家無(wú)處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來(lái)很大的困難。

通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，

1、規(guī)范固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)從采購(gòu)入庫(kù)到報(bào)廢情況整個(gè)過(guò)程中，系統(tǒng)可以每個(gè)環(huán)節(jié)過(guò)程清晰明了，避免資產(chǎn)使用的隨意性，提高資產(chǎn)管理意識(shí)。同時(shí)系統(tǒng)還會(huì)記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報(bào)表，使管理變得更輕松。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，包括對(duì)應(yīng)資產(chǎn)的計(jì)劃采購(gòu)及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表及其財(cái)務(wù)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的精準(zhǔn)記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)。

4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實(shí)時(shí)顯示盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并增加已盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。若盤(pán)點(diǎn)到其他部門(mén)的資產(chǎn)則會(huì)進(jìn)行提示，并進(jìn)行區(qū)分。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)資產(chǎn)的地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)是錯(cuò)的話，可以在PDA上直接進(jìn)行申請(qǐng)修改，并生成對(duì)應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進(jìn)行審核。支持多次盤(pán)點(diǎn)提交，提升盤(pán)點(diǎn)效率。

盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實(shí)賬一致。

5、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，填寫(xiě)好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

近日，東莞市民盈房地產(chǎn)公司簽約標(biāo)領(lǐng)科技，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為公司提供高效、穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理解決方案，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化管理，提升資產(chǎn)的使用價(jià)值，降低采購(gòu)成本，助力公司的信息化升級(jí)。

東莞民盈房地產(chǎn)公司是東莞市民盈集團(tuán)股份有限公司設(shè)立家由民盈集團(tuán)公司全資控股的子公司，成立于2011年3月18日，主要經(jīng)營(yíng)范圍包括房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)，物業(yè)管理、投資與資產(chǎn)管理等。

民盈房地產(chǎn)公司經(jīng)過(guò)多年的業(yè)務(wù)發(fā)展，其固定資產(chǎn)數(shù)量也在日益增多，帶來(lái)了固定資產(chǎn)管理難的問(wèn)題，對(duì)于如何統(tǒng)籌管理公司旗下各部門(mén)的固定資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)、折舊等問(wèn)題亟待解決。為此，民盈房地產(chǎn)公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將企業(yè)的所有固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)智能管理和盤(pán)點(diǎn)。在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研之后，選擇了標(biāo)領(lǐng)科技。

標(biāo)領(lǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真梳理了民盈房地產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)流程和需求之后，針對(duì)其實(shí)際情況，量身定做了一套適合公司本身的全生命周期智能化固定資產(chǎn)解決方案：

從固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、損壞、維修、調(diào)撥、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)和折舊都可以在標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完成，而且每個(gè)固定資產(chǎn)的操作軌跡都可追溯，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任人，做到誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)管理、誰(shuí)損壞，誰(shuí)負(fù)責(zé)，確保資產(chǎn)的使用安全。通過(guò)折舊率、每月折舊時(shí)間、凈殘值、采購(gòu)金額、折舊年限等數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)資產(chǎn)剩余價(jià)值，已折舊金額、已折舊月份，減輕財(cái)務(wù)工作。采用條碼技術(shù)，結(jié)合PDA設(shè)備和條碼標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)掃描盤(pán)點(diǎn)，減輕盤(pán)點(diǎn)工作量和時(shí)間，提升盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率，做到實(shí)賬一致。

未來(lái)，標(biāo)領(lǐng)科技將繼續(xù)為民盈房地產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持，通過(guò)工具的智能化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)公司實(shí)物資產(chǎn)的智能化和便捷化管理，推動(dòng)公司數(shù)字化深度轉(zhuǎn)型與升級(jí)。

集團(tuán)企業(yè)就需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。因?yàn)橄到y(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可輕松地實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的操作，標(biāo)識(shí)后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。有效解決日常固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

主要場(chǎng)景應(yīng)用

1、入庫(kù)場(chǎng)景

針對(duì)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)，系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導(dǎo)入，且支持資產(chǎn)明細(xì)自定義，比如車牌號(hào)、面積、高度、品牌等等，方便快速進(jìn)行資產(chǎn)管理。

2、權(quán)限場(chǎng)景

系統(tǒng)支持多層次管理，滿足公司各級(jí)人員對(duì)資產(chǎn)管理分層分級(jí)精細(xì)化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn)，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn)，無(wú)法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。

3、領(lǐng)用場(chǎng)景

員工可以自動(dòng)在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，只需填寫(xiě)好領(lǐng)用原因、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)等信息，便會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)領(lǐng)用記錄，做到操作可留痕，同時(shí)發(fā)送信息給到資產(chǎn)管理員工進(jìn)行審批處理。

4、打印標(biāo)簽場(chǎng)景

每個(gè)入庫(kù)資產(chǎn)都會(huì)有一個(gè)專屬條碼編號(hào)，通過(guò)條碼打印機(jī)可進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結(jié)合PDA手持設(shè)備，還能實(shí)時(shí)掌握字動(dòng)態(tài)信息。

5、報(bào)表場(chǎng)景

系統(tǒng)支持報(bào)表自定義，提供豐富的報(bào)表資源，包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門(mén)分類分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門(mén)/分類變動(dòng)報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)匯總報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)明細(xì)報(bào)表等等。

6、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)景

采用條碼掃描技術(shù)，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤(pán)點(diǎn)到是其他部門(mén)的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

同時(shí)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如果想要改變資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用人和使用狀態(tài)，也可直接進(jìn)行操作。