智慧檔案室建設(shè)難點與創(chuàng)新舉措

總結(jié)智慧檔案室建設(shè)中的難點，主要表現(xiàn)在能否可以通過智慧檔案室來實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的檔案公開利用，以及確定檔案公開范圍這兩個方面。對于前者來說，在目前各級中推進(jìn)公開的進(jìn)程中，按照要求要將庭審過程、結(jié)果、裁判依據(jù)和理念、案件審理以及其他審務(wù)工作內(nèi)容公開，在范圍內(nèi)推進(jìn)。但是在愛利用智慧檔案室的外網(wǎng)平臺對上述信息公開時，也表現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)上檔案信息安全以及如何確保利用這身份符合要求這兩個方面的問題，需要一定的技術(shù)支持和安全支撐。對于后者來說，在目前人民群眾對檔案的利用需求不斷增加的過程中，也容易出現(xiàn)檔案公開中內(nèi)容范圍和人員范圍兩個難點，如果做好保護(hù)公民的個人隱私但是又滿足人民群眾對法律資源的公平利用需求，這也成為目前智慧檔案室建設(shè)和應(yīng)用中的難點。

智慧檔案館組成部分

智慧檔案館包含監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備、恒濕凈化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備、智能密集架設(shè)備、RFID系統(tǒng)、盤點車等構(gòu)成以下系統(tǒng)：中央控制管理系統(tǒng)、庫房溫濕度控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、漏水檢測自動報警系統(tǒng)等。

這些設(shè)備及系統(tǒng)如何搭配運作？智慧檔案館實質(zhì)是實現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)的互通。運用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動控制等技術(shù)，隨時采集、反饋實體檔案、周圍環(huán)境信息，將人與人、物與人、物與物聯(lián)合在一起，不但提高了檔案管理運行效率，同時對檔案原件起到更好的保護(hù)。在檔案管理、城市建設(shè)中的作用不言而喻。

智慧檔案室檔案室整體的工作化繁為簡

檔案庫房存儲著幾十萬甚至上百萬冊檔案資料，河南智慧檔案庫房通過充分透明的檔案信息獲取、廣泛安全的檔案信息傳遞、科學(xué)的檔案信息處理，從而有效地提高了檔案管理效率，改善檔案館服務(wù)水平，將管理工作化繁為簡，因此引入智能密集架進(jìn)行智能化顯得十分有必要。

近些年，我國的檔案事業(yè)平穩(wěn)發(fā)展中取得了較大的進(jìn)步，為今后檔案事業(yè)的迅猛發(fā)展奠定了較為堅實的基礎(chǔ)，河南智慧檔案庫房的出現(xiàn)，建立健全檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系，優(yōu)化檔案庫房的業(yè)務(wù)流程，讓檔案收集、分類、整理、統(tǒng)計和利用服務(wù)更為智慧化、個性化，透過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)讓檔案資源開展精細(xì)化管理成為現(xiàn)實，與時俱進(jìn)、跟上了時代的步伐。