城建檔案信息化加工公司產(chǎn)品優(yōu)勢介紹

有效，規(guī)范，安全，快捷，專業(yè)，先進，國家示范

在檔案數(shù)字化加工業(yè)務上，公司按照國家紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范，對整個數(shù)字化加工工作流程化管理，利用先進完善的加工設備和專業(yè)的數(shù)字化加工團隊，實現(xiàn)了加工服務工廠化流水線作業(yè)，極大提高工作效率，提升數(shù)字化質(zhì)量，致力于為客戶提供、安全、有效的數(shù)字化加工服務。在沒有簽訂工作合同、保密協(xié)議就盲目開工，是非常不負責任的做法。

中博奧信息技術以創(chuàng)新為源、常青思維、開拓進取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。以求實為道、腳踏實地、注重實效、勇于實踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團結。

城建檔案信息化加工公司相較于傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢

傳統(tǒng)檔案包含有紙質(zhì)、聲像、實物等各種介質(zhì)的檔案，而數(shù)字化檔案則通過利用新技術——如計算機、掃描技術和多媒體等技術手段，把初的那些檔案資源轉化為計算機網(wǎng)絡中可以存儲的、數(shù)字化、電子化的檔案信息。再通過為其詳細地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢、檢索和利用提供數(shù)字化服務。社會發(fā)展進程中積累的歷史檔案具有非常重要的價值和意義，但如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價值呢，中博奧說數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。它的整個操作流程主要在計算機網(wǎng)絡上進行，終可儲備形成一個系統(tǒng)的檔案信息庫，以便能為人們及時提供信息，實現(xiàn)資源共享。

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務行業(yè)經(jīng)驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

城建檔案信息化加工公司有什么劣勢呢？

在經(jīng)濟高速發(fā)展的進行，有很多的行業(yè)都實現(xiàn)了數(shù)字化和信息化，而檔案的信息化管理大家可能都有接觸，給檔案的管理帶來了極大的便利，但是關于城建檔案信息化加工公司存在哪些弊端呢？下面中博奧來介紹一下，希望對大家有幫助

我國檔案數(shù)字化管理還處于不斷摸索前進的時期,而電子信息技術的特點使電子文件的操作方式簡單,傳遞比較迅速,方便攜帶等特點,同時也帶來一定的安全隱患問題.在安全方面,受到電子文件形成方式的影響,導致電子文件的保密工作難以控制.電子文件是利用電子編碼技術,將檔案、資料、文件的內(nèi)容通過有序編碼輸入到計算機中,并按照固定的模式存儲.在一定條件下,可以對電子文件進行編輯修改,而且不會留下任何痕跡,很難保證電子文件的完整性和準確性.且電子文件的載體多種多樣.信息技術的不斷發(fā)展,使得一些鑒別文件原始憑證的關鍵信息也允許更改,這也使得電子文件很難保持其可用性.一些企業(yè)在檔案管理上實行“雙套制”保存.就是將相同的文件、檔案、資料在存儲為電子文件的同時也體現(xiàn)在紙質(zhì)文件上,各個部門之間在網(wǎng)絡上傳遞文件、資料,辦完后再輔發(fā)紙質(zhì)文件.這樣就形成了同樣內(nèi)容兩種類型的保存方式,不僅浪費了大量的人力、物力、財力,也拉低了辦公室的工作效率.