展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 第7步：資料展品的準(zhǔn)備和運(yùn)輸

參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。

展品的運(yùn)輸在主辦方提供的《參展商手冊(cè)》中有明確的規(guī)定，里面有展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

第8步：預(yù)定行程和住宿

一般參展人員需要提前1~3天到達(dá)展場(chǎng)所在城市，展會(huì)結(jié)束的第二天離開(kāi)，所以您可以根據(jù)展會(huì)的時(shí)間來(lái)確定往返行程。主辦方一般會(huì)提供代訂回程票的服務(wù)。

在主辦方提供的《參展商手冊(cè)》中會(huì)有會(huì)務(wù)接待方面的介紹，里面會(huì)為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門市價(jià)格低很多。很多展會(huì)也會(huì)開(kāi)通從酒店到展場(chǎng)的免費(fèi)班車接送，這樣會(huì)節(jié)省不少時(shí)間和費(fèi)用。

另外如果您有考察游覽的需求，也可以提前與主辦方提出，一般主辦方會(huì)根據(jù)客人的需要提供個(gè)性化服務(wù)。

策劃活動(dòng)，帶動(dòng)媒體新聞力量。

沒(méi)有一個(gè)媒體會(huì)將新聞本身視為媒體謀生的重要組成部分使用。然而，隨著市場(chǎng)的成熟和競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，這只是消息而已足夠，更不用說(shuō)，社交信息是公開(kāi)的，獲取新聞信息的途徑是相同的家庭媒體的消息越來(lái)越接近同質(zhì)化，基層媒體也越來(lái)越強(qiáng)大。媒體比賽進(jìn)入了“競(jìng)爭(zhēng)”的時(shí)代，媒體管理必須更加開(kāi)放?；顒?dòng)政策規(guī)劃為媒體提供了另一個(gè)新聞來(lái)源，而這些新聞往往是消息潛力，作為一段時(shí)間觀眾關(guān)注的焦點(diǎn)，也吸引了其他媒體的競(jìng)相報(bào)道。

在策劃活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)的兩大誤區(qū)

  一、模板化。有些經(jīng)常做活動(dòng)的伙伴，通過(guò)經(jīng)驗(yàn)通常會(huì)不斷改進(jìn)自己的活動(dòng)模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心內(nèi)容并沒(méi)有做修改。舉個(gè)例子一個(gè)做飲料的公司，年到社區(qū)里做活動(dòng)搞促銷，現(xiàn)場(chǎng)是相當(dāng)熱鬧，當(dāng)然也很混亂，不過(guò)效果還是很理想的。第二年又來(lái)了，還是原來(lái)游戲，參與方式只不過(guò)一改以往混亂的場(chǎng)面。人數(shù)當(dāng)然沒(méi)有年那么多，只有一些新入住的住戶會(huì)去參與一下。第三年又來(lái)了，還是原來(lái)的活動(dòng)內(nèi)容換了一批人。效果可想而知，現(xiàn)場(chǎng)參與者寥寥無(wú)幾。所以想告訴大家有些東西有模板是正確的，但是不能過(guò)多依賴模板，做活動(dòng)策劃還是需要有創(chuàng)新創(chuàng)意的東西在里面。

二、對(duì)于結(jié)果過(guò)于理想化，覺(jué)得大家理所應(yīng)當(dāng)都會(huì)參加。在活動(dòng)策劃好之后，大家往往會(huì)預(yù)估活動(dòng)結(jié)果，對(duì)于一些小白來(lái)說(shuō)，覺(jué)得活動(dòng)這么策劃，大家肯定都會(huì)有興趣來(lái)參加，但是結(jié)果往往都不太理想。在活動(dòng)前期應(yīng)當(dāng)多去從不同角度看這個(gè)活動(dòng)，多找弊端，多去詢問(wèn)不同角色的意見(jiàn)。多角度考慮完之后，再去改進(jìn)整個(gè)方案，這樣才能使活動(dòng)盡可能達(dá)到預(yù)想中的效果。

會(huì)議活動(dòng)策劃中的簽到方式有哪些？

首先是到場(chǎng)及簽到

這種主要是針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的微信簽到，適用于互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的微信簽到，它一方面是滿足現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)游戲需求，另一方面是把到場(chǎng)來(lái)賓轉(zhuǎn)化線上粉絲，成為企業(yè)的營(yíng)銷工具。

第二種邀約簽到

也就是二維碼簽到，這個(gè)是通過(guò)線上的注冊(cè)報(bào)名和邀約性的通過(guò)短信和郵件發(fā)送會(huì)議通知，邀約的二維碼來(lái)實(shí)現(xiàn)的;這個(gè)主要的作用是一方面擴(kuò)大企業(yè)宣傳，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的號(hào)召力，完成線上報(bào)名，另一方面是對(duì)來(lái)賓的簽到人數(shù)，和簽到屬別進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

第三種就是身份簽到

根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的身份簽到需求，在、指紋、人臉、RFID智能卡，等多樣化的簽到方法，他不僅是會(huì)議識(shí)別方法，使會(huì)議上到一個(gè)規(guī)格個(gè)高度，更重要的是可以對(duì)會(huì)議起到一個(gè)管理作用，通過(guò)系統(tǒng)可以在參會(huì)通道，會(huì)議用餐、會(huì)議專車等會(huì)議流程上的人員管理。