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拿到一個展覽或者會議,首先要考慮它的規(guī)模,量有多少?
可以和主辦方溝通,因為主辦方經(jīng)常參展,對于人數(shù)和規(guī)?;径加幸粋€很準(zhǔn)確的預(yù)測,也 可參考近參展的票面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。然后就是確定展覽的地點(diǎn),地點(diǎn)確定后就要策劃設(shè)計方案了,要根據(jù)不同展覽設(shè)計不同方案內(nèi)容,
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4、效果評價與測定
計劃、實施、評估,是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當(dāng)整個會展策劃、實施工作結(jié)束后,會展人員應(yīng)及時進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗,尋找問題,并寫出評估測定工作總結(jié)報告,為以后會展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn),不斷提高會展策劃的水平。
會展評估工作一般可分為以下兩個方面:一是對展會環(huán)境、對展會籌辦工作及展會后臺工作的評估,這一部分工作在展會結(jié)束時完成;二是對展臺工作及展會前臺工作進(jìn)行評估,這一部分比較復(fù)雜,先在展會結(jié)束時針對展臺工作進(jìn)行評估然后在展會的后續(xù)工作過程中,跟蹤評估。