檔案室

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層，將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案檔案密集柜智能化管理三大系統(tǒng)的融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到充分運(yùn)用。智能管理平臺(tái)由實(shí)體檔案管理、庫房安全管理、庫房環(huán)境管理控制、庫房設(shè)備智能管理控制、庫房引導(dǎo)等功能模塊構(gòu)成，又可分為多個(gè)管理子系統(tǒng)。

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檔案室消防設(shè)計(jì)及施工要點(diǎn)

信號(hào)反饋處理：施工完后，將火警、故障、放氣信號(hào)通過輸入模塊反饋到建筑的消防控制中心，讓消防控制中心值班人員可以時(shí)間了解檔案室消防安全狀態(tài)。檔案室消防系統(tǒng)信號(hào)沒有反饋，消防查到也是要罰款的。

檔案密集架距梁頂距離：檔案室消防設(shè)計(jì)在前期，檔案密集架距梁頂距離太小，感煙探頭容易因不透風(fēng)產(chǎn)生誤報(bào)。

檔案室設(shè)計(jì)要求

（1）對現(xiàn)規(guī)劃檔案庫房進(jìn)行梳理規(guī)劃，設(shè)計(jì)檔案室改造實(shí)施服務(wù)方案。

（2）供應(yīng)商需充分解讀《檔案室工作條例》關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)檔案室的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，整合現(xiàn)規(guī)劃檔案庫房的布局，充分考慮未來10年的檔案增量，符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）要求，并充分考慮樓板承重、安全等因素。

（3）按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備，對平面布局和功能分區(qū)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)要體現(xiàn)詳細(xì)內(nèi)容和智能化檔案的功能服務(wù)。

（4）檔案智能化存儲(chǔ)和加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，實(shí)現(xiàn)全天候24小時(shí)不間斷監(jiān)控，監(jiān)控歷史數(shù)據(jù)至少離線保存1年以上。

檔案室?guī)旆窟x址的基本要求是，從安全和長期保管檔案的需要出發(fā)，防止檔案因外界突發(fā)環(huán)境因素而損壞，檔案庫房設(shè)置必須遠(yuǎn)離、物品和水、火等存在安全隱患的場所，不應(yīng)設(shè)在有污染腐蝕性氣體源的下風(fēng)向:應(yīng)選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通的位置；不得有高壓輸電線架空穿過。如果是平房作檔案室?guī)旆康?，位置?yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。如果是選擇樓房的某個(gè)部位作檔案室?guī)旆浚跇菍影才派蠠o特殊保護(hù)裝置的，一般不宜設(shè)置在地下室或頂層，若因條件閑置檔案庫房只能設(shè)置在頂層時(shí)，層頂應(yīng)采取保溫隔熱措施并做好防漏水處理。也不要安排在樓兩側(cè)，檔案室?guī)鞈粢h(yuǎn)離衛(wèi)生間、熱水房等。