主流的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會(huì)議紀(jì)要等主流功能，然而是否支持讓與會(huì)都隨時(shí)隨地追溯查看這些會(huì)議信息，這也是企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。文件共享：選擇需要發(fā)送的文件，再選擇需要接收的與會(huì)者，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕后，系統(tǒng)將開始發(fā)送文件。升降式會(huì)議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會(huì)議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會(huì)議信息，不僅增加會(huì)務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會(huì)人員隨時(shí)隨地查看。

無紙化會(huì)議：會(huì)后可在平板電腦上查看文會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會(huì)議信息，特別是現(xiàn)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會(huì)議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會(huì)議資料，提高工作效率。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，無紙化會(huì)議的普及進(jìn)程已經(jīng)勢不可擋，比如移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，讓無紙化會(huì)議變得更加的高效、便捷，如虎添翼。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)全程電子化，會(huì)議組織者無需打印海量紙質(zhì)會(huì)議資料，借助系統(tǒng)一鍵上傳功能，就能夠輕松上傳所有會(huì)議資料，省時(shí)又省心，能實(shí)現(xiàn)會(huì)議主題，時(shí)間，地點(diǎn)等會(huì)務(wù)信息群1發(fā)，實(shí)時(shí)更改，參會(huì)人員在會(huì)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)議過程中的批注，能輕松電子匯總，幫助會(huì)務(wù)組織者更好的編寫會(huì)議紀(jì)要，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，能節(jié)省至少30%以上的時(shí)間和工作量，讓您從容面對(duì)大型會(huì)議籌備。唯美無紙化辦公會(huì)議設(shè)備概念的提出和運(yùn)用實(shí)施使得會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄和拖沓的演講轉(zhuǎn)化成以顯示器為載體的數(shù)字化、簡約化、移動(dòng)化的交互式多媒體會(huì)議。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊(duì)親筆簽到的麻煩，會(huì)議過程中，無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)的跟隨功能，會(huì)議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”，其他與會(huì)人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會(huì)議節(jié)奏的尷尬。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢

相對(duì)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無紙化會(huì)議系統(tǒng)終端作為做智能會(huì)議的載體，平板電腦相對(duì)于普通PC電腦具有更強(qiáng)的便攜性，而且價(jià)格更低，這無疑是很合適的硬件會(huì)議解決方案。會(huì)議表決：編輯會(huì)議表決標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型，會(huì)議過程中啟動(dòng)表決并可將表決結(jié)果顯示給參會(huì)人員查看。無紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務(wù)，會(huì)務(wù)通知，閱讀審批等會(huì)務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)：

1.音視頻交互：可通過IP網(wǎng)絡(luò)連接MCU，與其他軟、硬終端實(shí)現(xiàn)雙向的視頻、音頻通訊，分辨率可達(dá)1080P。

2.會(huì)議管理：具備常規(guī)的視頻會(huì)議管理功能，如申請(qǐng)主持、主講人同步、主持人主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數(shù)等。主持人可授予與會(huì)者數(shù)據(jù)權(quán)，以便其進(jìn)行數(shù)據(jù)會(huì)議相關(guān)操作。剝奪數(shù)據(jù)權(quán)，以禁止其相關(guān)操作。

3.文字交流：軟終端之間，可發(fā)送實(shí)時(shí)的聊天消息,發(fā)送方可根據(jù)需要選擇發(fā)送方式。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。 若選擇“所有人”，則向所有用戶發(fā)送文字信息。若選擇某個(gè)用戶，表示文字信息只發(fā)給該用戶。選擇發(fā)送對(duì)象后，在下面的文本框中輸入要發(fā)送的文字內(nèi)容，單擊發(fā)送，或按回車確認(rèn)即可。