怎么才能了解文書檔案存儲費用加工的意義，你知道嗎，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

文書檔案存儲費用的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。檔案整理工作，在檔案總體管理中具有重要意義。它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高，對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。

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文書檔案存儲費用在一些企業(yè)會起到比較重要的作用，那么它的方法都有哪些呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

文書檔案存儲費用的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理，二是以“件為單位整理。”以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。

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收集工作為文書檔案存儲費用利用工作提供信息資源，是檔案工作的“源頭活水”，是基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。各機關(guān)及其內(nèi)部各組織單位形成和使用的文件，往往是分散的，而且數(shù)量浩繁；

而機關(guān)與社會對檔案的利用，則要求一定的集中。要通過檔案收集工作解決檔案分散形成與集中利用之間的矛盾。

文書檔案存儲費用如果沒有進行整理仍然處于零亂狀態(tài)，就不具有系統(tǒng)性。而日常管理和實際利用，則要求檔案材料具有系統(tǒng)性。為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統(tǒng)化要求之間的矛盾，就要開展文書檔案存儲費用的整理工作。

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