策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)需要有哪幾方面步驟

　一、做好活動(dòng)背景市場(chǎng)調(diào)查收資料

　　要做一場(chǎng)大型活動(dòng)之前，首先要調(diào)查活動(dòng)的市場(chǎng)背景，比如企業(yè)文化、場(chǎng)地…..，做好了項(xiàng)目調(diào)查，才能夠?yàn)轫?xiàng)目做足準(zhǔn)備。

　　二、確定項(xiàng)目方向、主題

　　當(dāng)已經(jīng)做好項(xiàng)目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項(xiàng)目主題，應(yīng)該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來(lái)配合項(xiàng)目，主題要命名成什么都要一一確定下來(lái)。

　　三、方案討論如何實(shí)施

　　一場(chǎng)大型的活動(dòng)方案、主題都確定之后，還需要針對(duì)活動(dòng)的可實(shí)施性進(jìn)行再一次討論，確保活動(dòng)每一項(xiàng)都能實(shí)施下來(lái)。

　　四、現(xiàn)在來(lái)賓邀請(qǐng)

　　在活動(dòng)當(dāng)天會(huì)來(lái)很多的賓客，在活動(dòng)前一個(gè)月要提前做好嘉賓邀請(qǐng)工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專(zhuān)人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn)，落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。所以，事先確定好周年活動(dòng)舉辦的時(shí)間與地點(diǎn)，是一套完整無(wú)缺的慶典策劃書(shū)必須具備的原則。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位，接待過(guò)程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對(duì)于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。

　　五、準(zhǔn)備物料

　　大型活動(dòng)涉及的物料很多，在活動(dòng)前一個(gè)半月要籌備物料購(gòu)買(mǎi)、預(yù)定等。

　　六、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

　　我們所有做的準(zhǔn)備工作都是為活動(dòng)當(dāng)天的項(xiàng)目做的準(zhǔn)備，在活動(dòng)當(dāng)天總共有分幾個(gè)步驟

　　1、確定活動(dòng)當(dāng)天開(kāi)始前布置搭建完畢

　　2、主持人主持稿對(duì)接

　　3、活動(dòng)當(dāng)天每一個(gè)執(zhí)行崗位工作都清楚確定

　　4、活動(dòng)當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位

　　5、活動(dòng)當(dāng)天流程安排

　　6、活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)結(jié)束

　　7、活動(dòng)當(dāng)天工作收尾

活動(dòng)策劃舞美需要考慮什么

首先一個(gè)這個(gè)舞美基本的搭建的材料選擇，目前市面上可以選擇的舞美搭建材料有以下幾種不同的材料。11：10主持人有請(qǐng)1)2)3)4)5)6)7)8)主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開(kāi)業(yè)剪彩(此時(shí)禮儀小姐手捧托盤(pán)列隊(duì)就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊(duì)，當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號(hào)時(shí)鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢(shì)非凡)此時(shí)注意合影。比如說(shuō)通過(guò)鋼筋結(jié)構(gòu)打造的舞臺(tái)，通過(guò)木質(zhì)材料打造的舞臺(tái)，以及通過(guò)玻璃材料制造的舞臺(tái)等等。這些舞臺(tái)各具特色，企業(yè)在選擇的時(shí)候可以根據(jù)自身的實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行綜合的選擇，你所需要的上海舞臺(tái)搭建效果是什么樣的，你就選擇什么樣的材料。

　　活動(dòng)策劃舞美搭建完畢之中，我們還要考慮活動(dòng)的燈光，燈光的使用是舞美搭建過(guò)程中非常重要的內(nèi)容之一。1、啟動(dòng)球又稱(chēng)觸摸球、電子彩球、LED啟動(dòng)球、開(kāi)幕球、大型字幕球、開(kāi)幕儀式球，啟動(dòng)儀式球，啟動(dòng)儀式道具等。使用燈光一方面是為了讓觀眾朋友們看到舞臺(tái)上演員的表演，另一個(gè)方面也是為了烘托舞美的氛圍，營(yíng)造一個(gè)和企業(yè)需求相適應(yīng)的空間環(huán)境。如果說(shuō)企業(yè)需要一個(gè)非常熱鬧的氛圍，那么在舞臺(tái)燈光的使用上可以比較采取絢爛燈光搭配的方式，這樣就可以達(dá)到調(diào)動(dòng)氣氛的效果。

慶典活動(dòng)中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)

1、在儀式慶典中免不了要簽名。慶典方案首要對(duì)于的是商業(yè)慶典，無(wú)視或違背公司的需求，則會(huì)使慶典游離于主題以外，過(guò)火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實(shí)則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準(zhǔn)則，使專(zhuān)業(yè)慶典公司從開(kāi)始鼢就能掌握慶典的走向，建立構(gòu)思。簽名有兩種情況，一種是報(bào)到時(shí)在報(bào)到簿或紀(jì)念冊(cè)上簽名，一種是在慶典期間應(yīng)邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字，后者忌意輕筆浮，漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡工整。請(qǐng)人簽名，特別是請(qǐng)名人簽名，事前要分析有多大可能性，素不相識(shí)，貿(mào)然請(qǐng)求，如遇婉辭，則十分難堪。

2、在儀式慶典中，忌頻繁地自我介紹，更忌自我介紹時(shí)羅列官銜或自我炫耀，張揚(yáng)自己的成就或"著作"。

3、忌奇裝異服或不分場(chǎng)合亂穿衣。也忌過(guò)分打扮、艷妝濃抹等。

4、數(shù)人在一起，由熟識(shí)人介紹時(shí)，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手，忌一冷一熱。

5、儀式慶典如有攝影留念，忌搶占前排中心位置，顯露自己；忌簡(jiǎn)單地按照官職大小、地位高低論資排位，應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。

6、儀式慶典中，發(fā)言忌夸夸其談，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)；聽(tīng)發(fā)言忌精力分散，頻頻看表。

7、如需提前告退，應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時(shí)進(jìn)行。

8、在儀式慶典中，如果是由主持人依次介紹，主持人必須事前進(jìn)行周密調(diào)查，了解每個(gè)參與者的姓名和基本情況，一忌不知姓名就介紹，這會(huì)使被介紹者難為情；二忌介紹時(shí)表情有冷熱差異；三忌介紹格局有別，對(duì)熟悉者多方贊揚(yáng)，對(duì)陌生人只提名道姓。也可依活動(dòng)需求定做所需尺寸大小推桿，適用慶典開(kāi)幕、新聞發(fā)布、展覽展會(huì)、節(jié)慶年會(huì)等各類(lèi)慶典活動(dòng)中。被介紹者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑點(diǎn)頭，忌表情板滯、不加理睬，忌言笑不停，對(duì)介紹置若罔聞。介紹某一人時(shí)，全體成員都應(yīng)注目示敬，忌東瞅西看，毫不在意。

慶典的形式有哪些？

一般是在開(kāi)業(yè)的時(shí)候，我們都會(huì)見(jiàn)到商家們大張旗鼓的舉辦一些活動(dòng)，或者是邀請(qǐng)明星們來(lái)參加開(kāi)業(yè)的慶典，這種形式都是為了吸引更多顧客的關(guān)注，提高自身的市場(chǎng)度，讓社會(huì)各界人士對(duì)商家能夠刮目相待，或者是有一種欽佩力。

很多商家都很精明，在舉辦慶典的時(shí)候，不忘記宣傳自己的度和市場(chǎng)占有率，進(jìn)行一些人力、物力、財(cái)力的投放工作，這也是擴(kuò)大再生產(chǎn)的需求。為了宣傳企業(yè)自身的形象，樹(shù)立良好的品牌效應(yīng)，讓自己的同行為之所害怕，并且讓自己的同事們能夠感到驕傲無(wú)比。

據(jù)成都婚慶策劃的負(fù)責(zé)人說(shuō)，舉辦一次慶典，根據(jù)慶典公司實(shí)力的不同，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的。慶典一般都花不了多少錢(qián)，也沒(méi)有必要表現(xiàn)的好大喜功，這樣反而給人一種適得其反的感覺(jué)。

無(wú)規(guī)矩不成方圓，這點(diǎn)我們都是知道的。在籌備一次慶典的活動(dòng)中，就好像是要做一個(gè)全方面的總結(jié)和規(guī)范，慶典的儀式和規(guī)范，慶典的禮儀，其中的規(guī)矩和要求，程序都是需要有嚴(yán)格的步驟。