展臺設(shè)計和搭建中的時間問題

由于預(yù)算方面的問題，當(dāng)今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設(shè)計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費(fèi)用，所以加班時間和加班費(fèi)也不是無償?shù)摹r間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

那么，如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外，使用合適的展材是解決這一問題的途徑。

在實踐當(dāng)中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。

此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

展臺設(shè)計搭建設(shè)計理念有哪些

在展覽會中，展臺可以說是一個企業(yè)的名片，展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標(biāo)準(zhǔn)，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺是不是很華麗、而是看它的溝通能力，它所表達(dá)的概念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。

那么，展覽會展臺設(shè)計究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢?簡單來說，就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調(diào)動觀眾的情緒。展臺設(shè)計能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計師必須完成兩個任務(wù)：首先他所設(shè)計的展臺模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來;其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達(dá)到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上，而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。

當(dāng)前，國內(nèi)乃至亞洲的企業(yè)參加展會時，往往不吝投斥巨資請展覽工程公司度身訂做、特裝展臺，以期展示自己的實力，取得特殊的效果。而歐美國家，特別是德國的參展企業(yè)則往往比較重視使用新的循環(huán)展臺材料來打造展臺設(shè)計和搭建的新概念，系統(tǒng)組件便是這些新材料中，目前比較流行的一種，因為使用它，可以解決目前展臺設(shè)計和搭建中存在的一些問題。

展臺設(shè)計搭建靈活性原則

由于競爭日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個適當(dāng)?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時，還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到之后的展覽效果評估，針對市場和消費(fèi)反應(yīng)的變化，能及時調(diào)整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。

參展是怎樣做好展臺設(shè)計搭建呢？

展位大小應(yīng)根據(jù)您的參展政策承認(rèn)，需概括考慮展品類型及數(shù)量，觀眾活動空間面積(根據(jù)您預(yù)期招待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量)、咨詢臺、儲藏空間、招待區(qū)等每個方面，當(dāng)然還應(yīng)符合您的預(yù)算。

假設(shè)您選擇的是光地展位盡量以較低的本錢獲得很好的展位整體設(shè)計搭建效果，應(yīng)將展位設(shè)計搭建外包。

當(dāng)選定展位設(shè)計搭建承包商后，應(yīng)以書面形式準(zhǔn)確規(guī)矩其承包服務(wù)責(zé)任，并承認(rèn)預(yù)算額度(要求供應(yīng)費(fèi)用明細(xì))，一同商定作業(yè)發(fā)展表并搭建清楚的陳述溝通流程。假設(shè)您的展位比較大或很凌亂，則需要在工程進(jìn)行期間(不僅只在工程驗收時)守時拜訪承包商并到施工現(xiàn)場檢查工程發(fā)展及質(zhì)量。預(yù)留滿意的展臺搭建時間。