檔案盒登記都是手動(dòng)登記，字跡不清楚不說(shuō)，如此大的量登記起來(lái)，相信也不是容易事，更大的問(wèn)題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過(guò)10幾年，變得字跡模糊，查閱起來(lái)非常不方便。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說(shuō)明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)勢(shì)：可在各種材質(zhì)的檔案盒上打印文字，使用專用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫看不清、貼標(biāo)簽會(huì)掉的尷尬）

需要承當(dāng)設(shè)備使用時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司來(lái)承當(dāng)。可任選適用的機(jī)型關(guān)于購(gòu)置者來(lái)說(shuō)，復(fù)印機(jī)一買回來(lái)就定位了，假如發(fā)現(xiàn)它與如今的工作量不配。打印機(jī)出租：當(dāng)前材料市場(chǎng)是非常復(fù)雜，很多都是以次充好的現(xiàn)象，如果購(gòu)機(jī)者買到了劣質(zhì)材料，這樣就會(huì)出現(xiàn)設(shè)備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復(fù)印質(zhì)量差等問(wèn)題；面對(duì)租機(jī)者來(lái)講，因?yàn)樵O(shè)備是屬于租賃公司一切，公司會(huì)提供的設(shè)備給租機(jī)者，因此能夠預(yù)防上面這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)一步提升了工作效率。

假如在您的機(jī)器恰巧壞了需求維修，也找效勞人員上門維修，減少對(duì)機(jī)器的搬運(yùn)。真實(shí)需求挪動(dòng)，除了將機(jī)器用布罩好，也選在早晨或黃昏時(shí)段，避開氣溫、光線強(qiáng)的時(shí)分。許多人總是會(huì)感覺(jué)，租來(lái)的設(shè)備不具有擁有感打印機(jī)租賃的好處：像許多的辦公室用品，人都會(huì)去選擇 ，就連辦公室當(dāng)中的打印機(jī)，都可以在打印機(jī)租賃公司選擇租賃的方式來(lái)解決自己燃眉之急。

  直觀的打印軟件：操作簡(jiǎn)單快捷，無(wú)需專業(yè)知識(shí)，能實(shí)現(xiàn)一維碼、二維碼的自動(dòng)生成打印，可與各種管理平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)機(jī)操作，采用清晰可見的設(shè)置方式，方便用戶根據(jù)單位需要自由編輯和保存模式。說(shuō)起檔案盒，我們并不陌生，因?yàn)槲覈?guó)幾乎所有跟檔案掛鉤的資料全部都使用檔案盒保存。比如保存的學(xué)籍檔案、各省市事業(yè)單位保存的人事檔案、國(guó)企大型企業(yè)保存的員工檔案以及公檢法保存的案件檔案等等，都離不檔案盒。檔案盒是各個(gè)單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存裝具。檔案盒打印機(jī)，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無(wú)論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對(duì)位。根據(jù)用戶需求，調(diào)節(jié)檔案盒打印機(jī)打印速度、調(diào)節(jié)打印機(jī)字體的打印濃度。提供設(shè)備升級(jí)、售后服務(wù)及相關(guān)培訓(xùn)。