檔案盒打印機的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機內(nèi)部的工作電路板上，將會給檔案盒打印機帶來致命性的損傷。現(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。在使用檔案盒打印機時，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。此外，選用的復印紙張，必須與檔案盒打印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。

打印機租賃的價格：根據(jù)打印機租賃的方式以及租期的長短對于租賃的價格來講也是具有很大的影響，一般來講，如果租賃的時間更長的話，那么每一個月的租賃價格也就會是更加的劃算的，因此長期租賃肯定是比短期租賃更加的劃算的，這也是關于其價格需要人們注意的一個方面。打印機租賃的優(yōu)勢：　很多時候我們使用打印機都是短暫的需要，幾個月或者一年的時間就不需要了，這都是緊急的打印任務才會用到的，如果選擇直接購買打印機，就會增加公司的固定資產(chǎn)成本，而選擇租賃打印機就會非常的靈活隨時都可以退租，不會浪費公司資源。打印機租賃的就是方便，我們可以在需要的時間、地點進行租賃。

 萬一打印機產(chǎn)發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。衡量檔案盒打印機質(zhì)量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。檔案盒打印機模板創(chuàng)建方便，本設備可根據(jù)用戶需求自定義創(chuàng)建打印模版?？蓪崿F(xiàn)數(shù)據(jù)大批量，連續(xù)不斷的打印，一天能實現(xiàn)1000個檔案盒連續(xù)不間斷打印。