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聲像檔案整理有哪些類型可以選擇?今天小編就詳細給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
①系統(tǒng)排列和編目
在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。
②局部調(diào)整
對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整。
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現(xiàn)在的聲像檔案整理組合(卷)要求,以問題為主,兼顧其它特征,使文書材料之間的聯(lián)系緊密,分級適當,問題單,類型鮮明 ,年度不混,保管期限準確下面來看。
1,齊全完整。歸檔的文件材料應齊全完整, -個問題的構件不能缺漏,字跡材料- -律使用碳素墨水或藍黑墨水;收集工作應立足本單位,注意業(yè)務部]形成的反映專業(yè)職能活動的文件材料的收集;重大活動事件材料的收集;
2,電合一;底稿隨印件一起收集。若底稿是直接在計算機上起草的打印件,則-般只要收集發(fā)文稿紙與印件,其中發(fā)文稿紙上除了領導簽發(fā)外還需加蓋單位公章以示效力。
3,若計算機打印的底稿上有領導的重要修改或批示,應收集與印件一并歸檔;有重要領導批示的辦文單應隨正文-起收集歸檔;附件隨正件收集歸檔;關于同一問題的請示和批復應一起歸檔。
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大家知道聲像檔案整理歸檔文件排列順序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下來就由我為大家介紹一下吧,我們一起來看一下吧。
歸檔文件的排列以“事由”為原則,即同一事由的相關文件應當排列在一起。事由可以是指一件具體的事,或一個具體的問題,或一段較緊密的工作過程。并且盡可能將關系密切的(如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的)文件材料排列在一起。
1、以年度為界線,按照年度—保管期限相對集中排序。
(1)由全宗單位檔案室集中整理歸檔的,一個保管期限從1開始編一個大流水號;
(2)由全宗單位內(nèi)各部門(即機構)分別整理歸檔的,每個部門(即機構)內(nèi)按保管期限分別編三個小流水號。
2、保管期限,按問題和內(nèi)容確定保管期限;按、長期/30年、短期/10年的順序依次編排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成時間順序序依次排列。
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