年會(huì)策劃中，時(shí)間確定、場(chǎng)地確定、主題確定、設(shè)計(jì)確定、流程確定、來(lái)賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會(huì)預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來(lái)賓動(dòng)向行程的確定。

一點(diǎn)，需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。

二點(diǎn)，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類(lèi)型、內(nèi)出節(jié)目類(lèi)型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類(lèi)節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè)，內(nèi)部7個(gè)左右（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。

三點(diǎn)，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人（1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng)）、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。

四點(diǎn)，來(lái)賓動(dòng)向行程確定。確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。后祝大家都能有一個(gè)難忘的年會(huì)。

還在為不知道怎么布置年會(huì)場(chǎng)地而煩心嗎？好不容易找到了場(chǎng)地，卻不知道該從哪兒開(kāi)始下手，不知道哪個(gè)位置該放哪些東西嗎？你想知道的年會(huì)場(chǎng)地布置方案就在這里了！接下來(lái)就由我來(lái)為大家撥開(kāi)云霧...

首先要明白年會(huì)場(chǎng)地布置分為兩大塊，分別是外場(chǎng)和內(nèi)場(chǎng)布置。

外場(chǎng)布置都包含有酒店大堂、來(lái)賓動(dòng)線(xiàn)和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地方。那考慮到外場(chǎng)布置的主要目的是為了指引到場(chǎng)來(lái)賓、提前帶入活動(dòng)氛圍，所以我們就會(huì)在酒店大堂和來(lái)賓的動(dòng)線(xiàn)（如電梯、走廊分岔口等）設(shè)置較顯眼的指示牌。

然后在宴會(huì)廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動(dòng)處，如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場(chǎng)地實(shí)際再做考量了。

接著就是內(nèi)場(chǎng)部分，內(nèi)場(chǎng)部分又分為大方向和小細(xì)節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置，包括舞臺(tái)、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺(tái)、燈光、音響都是根據(jù)場(chǎng)地的大小和節(jié)目需求來(lái)做匹配的，但餐桌的擺放是由場(chǎng)地和來(lái)賓人數(shù)共同決定。至于舞臺(tái)需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及音響要配幾個(gè)、配幾個(gè)全頻，幾個(gè)低音，幾個(gè)返聽(tīng)這些疑惑就請(qǐng)聽(tīng)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)公司的建議了。

再來(lái)就是細(xì)節(jié)部分，也就是軟裝部分。這個(gè)部分就指的是鮮花（桌花、演講臺(tái)花）、節(jié)目效果（泡泡機(jī)、干冰機(jī)、煙霧機(jī)）...還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會(huì)主題、年會(huì)目的和想要達(dá)到的年會(huì)效果了。

好了，把這些都寫(xiě)到方案里，你的年會(huì)場(chǎng)地布置就出爐了，而且緊緊有條、思路清晰，把這些都理明白，一個(gè)年會(huì)的雛形也就建立起來(lái)了。別忘記把專(zhuān)業(yè)的事情交給專(zhuān)業(yè)的人做！

一場(chǎng)成功的會(huì)議活動(dòng)策劃需要那些？在我們的生活中，我們經(jīng)歷了大大小小的會(huì)議或活動(dòng)，不論是一些專(zhuān)業(yè)的會(huì)議論壇，還是公司的小型會(huì)議，你是不是也在舉辦一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)事感覺(jué)到困難、費(fèi)事呢？

一場(chǎng)好的會(huì)議活動(dòng)策劃首先需要一個(gè)新穎的主題和一個(gè)襯托主題的場(chǎng)館，活動(dòng)主題的設(shè)定很重要。主題要能吸引人，那你的活動(dòng)就已經(jīng)成功了一半了。那么一個(gè)好的主題如何將它傳播出去呢?活動(dòng)前期的宣傳是一個(gè)活動(dòng)中至關(guān)重要的一環(huán)。如果別人都不知道你的活動(dòng)，你的活動(dòng)多精彩多有趣也沒(méi)用！以專(zhuān)業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)視角為您量身定制專(zhuān)屬您活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)方案，讓您用少的錢(qián)達(dá)到推廣的效果。

      在活動(dòng)前的準(zhǔn)備做完后，就到了活動(dòng)執(zhí)行的階段了，在活動(dòng)過(guò)程中加上一些高大上的元素，例如微信簽到，微信上墻、紅包抽獎(jiǎng)、搖一搖互動(dòng)游戲等活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓一場(chǎng)活動(dòng)不再那么死板，不在“又臭又長(zhǎng)”。

      一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)如果具備了以上的幾個(gè)因素的話(huà)，那么就可以稱(chēng)得上是一次很成功的活動(dòng)了，如果您想了解怎么推廣、怎么直播以及微信互動(dòng)的詳細(xì)信息的話(huà)，那就聯(lián)系我們吧。

　　慶典活動(dòng)的主要類(lèi)型有哪些?我們今天就來(lái)跟隨慶典公司簡(jiǎn)單的了解一下。

　　節(jié)慶活動(dòng)

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂(lè)或紀(jì)念的慶祝活動(dòng)。不同國(guó)家甚至同一國(guó)家不同地區(qū)，都有自己獨(dú)特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見(jiàn)的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、兒童節(jié)、國(guó)慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復(fù)活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、土特產(chǎn)等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動(dòng)，如北京地壇廟會(huì)、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風(fēng)箏節(jié)、德國(guó)的啤酒節(jié)等。

　　節(jié)慶日是公共關(guān)系部門(mén)特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的絕好時(shí)機(jī)。所以，每年6月1日前后，大小商店都會(huì)在小孩商品上絞盡腦汁;中秋節(jié)前，則會(huì)爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn);五一和十一長(zhǎng)假前夕，旅游勝地和飯店就會(huì)大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。

　　紀(jì)念活動(dòng)

　　紀(jì)念活動(dòng)是利用社會(huì)上或本行業(yè)、本組織的具有紀(jì)念意義的日期而開(kāi)展的公關(guān)活動(dòng)。可供組織舉辦紀(jì)念活動(dòng)的日期和時(shí)間有很多，如歷的重要事件發(fā)生紀(jì)念日、本行業(yè)重大事件紀(jì)念日、社會(huì)名流和人士的誕辰或逝世紀(jì)念日;而本組織的周年紀(jì)念日、逢五逢十的紀(jì)念日及重大成就的紀(jì)念日，更是舉辦紀(jì)念活動(dòng)的時(shí)機(jī)。通過(guò)舉辦這樣的活動(dòng)，可以傳播組織的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和價(jià)值觀念，使社會(huì)公眾了解、熟悉進(jìn)而支持本組織。

　　典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動(dòng)，如開(kāi)幕典禮、開(kāi)業(yè)典禮、項(xiàng)目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎(jiǎng)典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈(zèng)儀式等。在實(shí)際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無(wú)統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡(jiǎn)單，如某個(gè)企業(yè)辦公樓的開(kāi)工典禮，放一掛，企業(yè)老總喊一聲“開(kāi)工”，儀式便宣告結(jié)束;有的儀式非常隆重、莊嚴(yán)，如英國(guó)女王登基、國(guó)外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴(yán)格的程序和繁文縟節(jié)。