檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因為在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復印效率，一旦復印紙在復印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內(nèi)部的進紙裝置損壞掉。

一旦發(fā)覺檔案盒打印機沒墨時，應(yīng)當立即對檔案盒打印機開展，墨粉務(wù)必是檔案盒打印機適用的，或是是墨粉，一切墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將造成 檔案盒打印機在工作中全過程中，造成很多廢粉或。在應(yīng)用檔案盒打印機時，不必將汗、油、（乙醇）等粘上噴嘴上，以造成黑墨水成份、粘度的轉(zhuǎn)變，進而導致黑墨水凝結(jié)阻塞噴嘴，因此應(yīng)用全過程中一定要留意噴嘴附近是不是有雜物。防止用手指和專用工具撞擊噴嘴面，以避免噴嘴面損害或者被雜物、油品等阻塞噴嘴。檔案盒打印機量化分析應(yīng)用成本費，根據(jù)租用得到的打印機（或是一體機），除開按承諾的價格付款復印費和備用紙型外，不擔負其它雜費，如耗品、檢修等。另外，也不以設(shè)備的損壞和廢料以后的處理難題而擔憂。公司將只依據(jù)復印量來操縱辦公費用。

打印機并且支持20cm的打印高度。檔案盒打印機能夠讓你不需要拆案盒就直接打印檔案盒的正面，并且支持20cm的打印高度。檔案盒打印機發(fā)展到今天不僅具有低故障率的優(yōu)點，而且能夠滿足大批量高質(zhì)量高速度的生產(chǎn)需求，這個是針式打印機永遠無法媲美的地方。檔案盒打印機的優(yōu)點：很過檔案辦公單位打印檔案盒只選擇針式打印機，主要是因為針式打印機的價格更為低廉

對于大企業(yè)來說，掣肘的從來不是辦公預算，而是積極的擁抱變革，將更多的人力釋放出來，這就是這樣的產(chǎn)品和解決方案帶給企業(yè)的價值。打印紙在與感光鼓接觸前被充滿負電荷，當打印紙通過感光鼓時，正負電荷相互吸引使感光鼓的碳粉圖像轉(zhuǎn)印到打印紙上，熱轉(zhuǎn)印單元加熱使碳粉顆粒與紙張纖維吸附，終形成圖像。價格預算：我們購買任何產(chǎn)品都有自己的預算，所以大家應(yīng)該印機的價格有個大概的了解。家用打印機的價格在500-8000元不等。