為什么公司要文書檔案整理工作，今天小編就詳細給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

一、整理工作的意義

二、文書檔案整理的質量直接關系到檔案的利用。

文書檔案整理工作，在檔案總體管理中具有重要意義。

它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎，檔案整理科學化和標準化的提高，對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

二、整理的內容和步驟

（一）內容包括：

區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。

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時間開始不斷的變遷，現如今的我們都有著不少的企業(yè)都有著多多少少的檔案，說起檔案就知道現在文書檔案整理了，你們知道它的具體內容是什么嗎？

(1)會計憑證類:反映資金牧付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款余額調節(jié)表，其他出納報告。

(3)會計賬簿類:現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄 。

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如何管理和保存電子政務中產生的電子文件和電子檔案，如何應用文書檔案整理的信息為領導決策和機關服務，如何滿足公眾需要為政務信息公開發(fā)掘資源，已成為文書檔案整理面臨的問題。

當前，我國已將電子政務建設作為今后一個時期國家信息化的重點，我國電子政務的進程勢不可擋，依靠網絡信息技術對公文進行有序的電子化處理，是當今電子政務建設的重要組成部分。實際應用中，各級'辦公'的一個重要內容就是日常的收文、辦文和發(fā)文，公文的處理是處理公務和行政管理的重要工具。因此人們越來越意識實現公文的自動化處理，提高政府辦公效率和領導決策能力的必要性，并如火如荼的實踐著。

但是作為公文處理的另一環(huán)節(jié)--檔案管理，卻面臨著如何與時俱進的問題。其實，文、檔（文書，檔案）有著首尾、因果關系，并貫穿于政務機關工作的始終。因此，檔案信息化建設必須緊跟電子政務建設步伐，檔案部門信息化建設要納入同級電子政務體系。抓住各級政府電子政務建設給檔案信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機遇，使檔案信息化盡快適應電子政務建設和運行的需要。

【中博奧】本著“責任、誠信、團隊、創(chuàng)新”的企業(yè)理念，在竭誠為客戶提供、有效服務的同時，以滿足市場不斷變化的客戶需求為己任，努力創(chuàng)造產品和服務。

文書檔案整理的概念是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下來就由鄭州中博奧信息技術有限公司為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧。

（1）文件組織的定義：這看來，這是否意味著文件易于查找和整理。實際上，歸檔的目的應該是保持歷史的原始外觀。檔案管理理論是現代檔案理論體系的重要組成部分。在檔案實踐中，只有通過檔案整理和它們之間歷史聯系的建立，分散的文件才能成為真正的檔案。文件組織不僅是一個過程，而且是一個系統。一個成熟的理論體系應具有四個層次，即：實踐理論，應用理論，基礎理論和理論核心。從文件管理實踐的角度來看，文件管理工作是指處于混亂狀態(tài)且需要進一步組織以形成有序系統的文件的基本分類，組合，排列和分類。從基礎理論的角度來看，檔案組織是使用文檔實體及其歷史聯系的記錄來記錄歷史的過程。

在這里，有必要解釋歷史聯系的定義。古典檔案科學認為，歷史聯系來自檔案和文件之間的一維關系；而現代檔案科學則認為它來自社會實踐。由于檔案的歷史聯系來自構成檔案的文件之間的歷史關系，并且文件來自社會實踐，因此文件之間的歷史關系也來自社會實踐，因此檔案之間的歷史聯系也來自社會實踐。社會實踐不是線性結構，而是多維的。因此，檔案組織不僅應像傳統檔案館那樣關注物理組織，還應反映其多維性：虛擬組織。文件組織是構成文件理論核心的要素，也是實用的要素。因此，文件組織是文件理論核心的實踐基礎。只有從基礎理論的角度清楚地認識文件的組織，才能更好地指導實際工作。

根據以上所述，混亂且需要進一步組織的文件基于書籍的分類，組合，排列，編號，編目，分類等構成一個有序的系統。

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